Παρουσίαση Εγγράφου Online Με Το Word 13

Posted on Updated on

Present Your Document Online with Word 13

Έχουμε ένα έγγραφο δημιουργημένο στο Word και θέλουμε να το παρουσιάσουμε στους συναδέλφους μας ή στους ανωτέρους μας που βρίσκονται διασκορπισμένοι σε διάφορα σημεία της γης!!! Τι κάνουμε;

Word 2013. Μπορούμε να το μοιραστούμε με όλους και παντού, αρκεί να έχουμε σύνδεση στο Internet. Το πώς γίνεται είναι πολύ απλό και περιγράφεται παρακάτω:

Πρώτα θα πρέπει να έχουμε ολοκληρώσει την επεξεργασία του εγγράφου και αφού είμαστε έτοιμοι θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage και τότε από το πτυσσόμενο μενού να επιλέξουμε την κατηγορία Κοινή Χρήση (Share) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Backstage View - Share

 

Αφού επιλέξουμε την κατηγορία Κοινή Χρήση (Share) από τα δεξιά της κατηγορίας Κοινή Χρήση (Share) επιλέγουμε την εντολή Προβολή Online (Present Online) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

Share - Present Online

Από τη στιγμή που επιλέξουμε την εντολή Προβολή Online (Present Online) ένα πληροφοριακό παράθυρο διαλόγου εμφανίζεται όπου πληροφορούμαστε με μερικές οδηγίες όπως Δεν Απαιτείται Εγκατάσταση (No Setup is Required), ότι Δημιουργείται Μία Σύνδεση Για Κοινή Χρήση Με Άλλα Άτομα (Link is Created to Share with People) και μερικές άλλες πληροφορίες όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

Present Online

Μπορούμε να ενεργοποιήσουμε το κουμπί ελέγχου που βρίσκεται στα αριστερά της εντολής Να Είναι Δυνατό Οι Απομακρυσμένοι Χρήστες Να Κάνουν Λήψη Του Εγγράφου (Enable Remote Viewers To Download The Document).

Enable Remote Viewers

Αφού διαβάσουμε τις οδηγίες πατάμε στο κουμπί Προβολή Online (Present Online) και απευθείας ξεκινάει ο Internet Explorer όπου μας μεταφέρει στην τοποθεσία ιστού όπου μπορούμε να διαβάσουμε τη Σύμβαση για Παροχή Υπηρεσιών της Microsoft (Terms of Microsoft Services), όπου διαβάζουμε τους όρους και συμφωνούμε μαζί τους ώστε να προχωρήσουμε παρακάτω.

Terms of Microsoft Services

Αφού διαβάσουμε τη Σύμβαση για την Παροχή Υπηρεσιών της Microsoft (Terms of Microsoft Services), το παράθυρο διαλόγου Προβολή Online (Present Online) εμφανίζεται όπου μας πληροφορεί ότι γίνεται Σύνδεση Στο Διακομιστή Office Presentation Service (Connecting to the Office Presentation Service) όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω. Μπορούμε ακόμα να ματαιώσουμε την προβολή του εγγράφου απλώς επιλέγοντας την εντολή Άκυρο (Cancel) που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου Προβολή Online (Present Online).

Connecting to Service

Μετά από ένα χρονικό διάστημα το παράθυρο διαλόγου Προβολή OnLine εμφανίζεται όπου έχει δημιουργηθεί ένας Σύνδεσμος (Link) όπου μπορούμε να το μοιραστούμε με εξ’ αποστάσεως ακροατές και να ξεκινήσουμε την παρουσίαση. Έχουμε τις επιλογές για Αντιγραφή Σύνδεσης (Copy the Link) επιλέγοντας την αντίστοιχη εντολή από το παράθυρο ή Αποστολή Με Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο (Send the Link in Email) επιλέγοντας και πάλι την αντίστοιχη εντολή όπως μπορούμε να δούμε στην παρακάτω εικόνα. Αφού αποφασίσουμε στο πώς θα μοιραστούμε τον Σύνδεσμο (Link) μπορούμε να πατήσουμε στο κουμπί Έναρξη Παρουσίασης (Start Presentation) που βρίσκεται στο κάτω δεξιό μέρος του παραθύρου Προβολή Online (Present Online).

Share Link

Αφού έχουμε επιλέξει την εντολή Έναρξη Παρουσίασης (Start Presentation) ένα νέο tab εμφανίζεται στην κορδέλα που ονομάζεται Προβολή Online (Present Online) όπως μπορούμε να δούμε παρακάτω με μερικές εντολές που θα περιγραφούν παρακάτω.

Present Online Tab

Η πρώτη εντολή είναι Κοινή Χρήση Σημειώσεων Σύσκεψης (Share Meeting Notes), όπου μπορούμε να μοιραστούμε τις σημειώσεις μας με το OneNote.

Share Meeting Notes

Εάν δεν έχουμε στείλει προσκλήσεις μπορούμε ακόμα να το κάνουμε επιλέγοντας την εντολή Αποστολή Προσκλήσεων (Send Invitations) για προσκαλέσουμε ακροατές. Πάλι εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προβολή Online (Present Online) όπου θα πρέπει να επαναλάβουμε την προηγούμενη διαδικασία που έχει περιγραφεί πιο πάνω για να αποστείλουμε προσκλήσεις στους ακροατές.

Send Invitations

Εάν θέλουμε να επεξεργαστούμε το έγγραφό μας την τελευταία στιγμή θα πρέπει να πατήσουμε στο κουμπί Επεξεργασία (Edit) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Μία λωρίδα πληροφόρησης εμφανίζεται κάτω από την κορδέλα, πληροφορώντας μας ότι η Ηλεκτρονική Παρουσίαση (Online Presentation) έχει παυτεί. Για να ξανακάνουμε το έγγραφό μας διαθέσιμο με τις τελευταίες επεξεργασίες διαθέσιμες για τους ακροατές θα πρέπει να πατήσουμε στο κουμπί Συνέχιση (Resume).

Edit

Άλλος τρόπος για να ξανακάνουμε το έγγραφό μας διαθέσιμο για τους ακροατές με τις τελευταίες ενημερώσεις μπορούμε να επιλέξουμε το κουμπί Συνέχιση Ηλεκτρονικής Παρουσίασης (Resume Online Presentation) από την περιοχή της κορδέλας όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

Resume Online Presentation

Εάν έχουμε τελειώσει με την παρουσίαση του εγγράφου μας απλώς πατάμε στο κουμπί Τέλος Ηλεκτρονικής Παρουσίασης (End Online Presentation) που βρίσκεται στο τέλος της κορδέλας όπως βλέπουμε και παρακάτω.

End Online Presentation

Όλη η διαδικασία είναι πολύ απλή και δεν απαιτεί ειδικές γνώσεις χάρη στο Microsoft Office 2013.

Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το σχετικό video σχετικά με το πώς μπορείτε να προβάλλεται το έγγραφό σας online με τη χρήση του Word 13.

Present Your Document Online with Word 13
Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s