Month: April 2016

Επιλογές Ανοίγματος Αρχείων Στο Microsoft Office 13

Posted on

Open File Options in Microsoft Office 13

Όταν θέλουμε να ανοίξουμε ένα αρχείο σε μία εφαρμογή του Microsoft Office όπως, Microsoft Word, PowerPoint και Excel έχουμε μία πληθώρα επιλογών για το πώς θα ανοίξουμε το συγκεκριμένο αρχείο.  Αυτές οι επιλογές θα περιγραφούν παρακάτω και η εφαρμογή που χρησιμοποίησα για χάρη της δημοσίευσης είναι το Microsoft Excel 13. Κάποιες εντολές μεταξύ των εφαρμογών του Office ενδέχεται να διαφέρουν αναμεταξύ τους.

Εάν επιλέξουμε το βέλος δεξιά της εντολής Άνοιγμα (Open) που βρίσκεται στο κάτω δεξιό μέρος του παραθύρου Άνοιγμα (Open) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα έχουμε τις εξής επιλογές:

  • Άνοιγμα (Open)
  • Άνοιγμα Μόνο Για Ανάγνωση (Open Read Only)
  • Άνοιγμα Αντιγράφου (Open As Copy)
  • Άνοιγμα Σε Πρόγραμμα Περιήγησης (Open In Browser)
  • Άνοιγμα Σε Προστατευμένη Προβολή (Open In Protected View)
  • Άνοιγμα Και Επιδιόρθωση (Open And Repair)

Όλες οι παραπάνω εντολές μας επιτρέπουν να ανοίξουμε αρχεία με διαφορετικούς τρόπους, οι οποίοι θα περιγραφούν παρακάτω:

Read the rest of this entry »

Open File Options in Microsoft Office 2013

Posted on

When we want to open a file in one of the Microsoft Office applications such as Microsoft Word, PowerPoint and Excel we have a variety of options on how to open the specific file.  These options will be described below and the application that I used for this post is Microsoft Excel 13. In this post are featured the common commands between Microsoft Office applications.

If we select the drop down button which is located at the bottom right corner of the Open dialog box and next to the command Open we can do one of the following:

  • Open
  • Open Read Only
  • Open As Copy
  • Open In Browser
  • Open In Protected View
  • Open And Repair

All the above commands let us open the files in a different way which I will describe below:

Read the rest of this entry »

Προειδοποίηση Ασφαλείας Στο Office 2013

Posted on

Security Warning in Office 2013

Σε προηγούμενο post είχα περιγράψει για το πώς το Office 2013 και τα Windows 8 μας προστατεύουν από αρχεία που προήλθαν από το Διαδίκτυο ή ως συνημμένα αρχεία από το Outlook.

Μερικά αρχεία που προέρχονται από το Διαδίκτυο ή από συνημμένο αρχείο του Outlook περιέχουν ενεργό περιεχόμενο με συνδέσεις. Σε αυτήν την ανάρτηση, τα στιγμιότυπα εικόνων είναι από την εφαρμογή του Excel, αλλά η ίδια διαδικασία και για το Microsoft Word και το Microsoft PowerPoint.

Μερικά αρχεία που προέρχονται από το Διαδίκτυο ή από συνημμένο αρχείο του Outlook περιέχουν ενεργό περιεχόμενο με συνδέσεις. Όταν λοιπόν ανοίγουμε ένα τέτοιο αρχείο μία λωρίδα Προειδοποίησης Ασφαλείας (Security Warning) εμφανίζεται, το οποίο αναγράφει ότι Η Αυτόματη Ενημέρωση Συνδέσεων Έχει Απενεργοποιηθεί (Automatic Updates Of Links Has Been Disabled) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα. Εάν είμαστε σίγουροι για την προέλευση του αρχείου μπορούμε να πατήσουμε στο κουμπί Ενεργοποίηση Περιεχομένου (Enable Content) ώστε να μπορέσουμε να το επεξεργαστούμε και να το αναγνώσουμε.

Security Warning - Enable Content

Read the rest of this entry »

Security Warning in Office 2013

Posted on

In the previous post of mine I mentioned about how Office 2013 and Windows 8 protects us from files that we wave downloaded from the Internet or received one as an a attachment from Outlook.

Some files that we have downloaded from Internet or received as an attachment from Outlook contain active content with links. In this post the screenshots are from the Excel application but the same procedure is followed for Microsoft Word and Microsoft PowerPoint also.

When we open a file like that, a Security Warning line appears below the ribbon as we can see in the image below. The Security Warning informs us that Automatic Updates Of Links Has Been Disabled. If we are sure about the file we can press the Enable Content button in order to edit and view the file.

Security Warning - Enable Content

Read the rest of this entry »

Ασφάλεια – Απεμπλοκή Ενός Αρχείου του Office 2013

Posted on

Security – Unblock A Office 2013 File

Σε ένα προηγούμενο post είχα αναφερθεί στη λειτουργία Προστασία Προβολής (Protected View) στο Office 2010. Τώρα με το Office 2013 και τα Windows 8 η λειτουργία είναι πολύ πιο ασφαλής.

Πρώτα από όλα ας θυμηθούμε τη λειτουργία Προστασία Προβολής (Protected View). Η Προστασία Προβολής (Protected View) εμφανίζεται όταν κατεβάζουμε αρχεία από το Διαδίκτυο ή όταν αποθηκεύουμε συνημμένα αρχεία από το Outlook. Είτε κατεβάζουμε ένα αρχείο από το Διαδίκτυο ή ανοίγουμε ένα συνημμένο αρχείο από το Outlook, μία Λωρίδα Προειδοποίησης (Security Warning) εμφανίζεται κάτω από την κορδέλα που μας πληροφορεί το εξής: Προσοχή – Τα Αρχεία Από Το Internet Μπορεί Να Περιέχουν Ιούς. Εκτός Και Αν Θέλετε Να Το Επεξεργαστείτε, Είναι Ασφαλέστερα Να Παραμείνετε Σε Προστατευμένη Προβολή (Be Careful-Files From The Internet Can Contain Viruses. Unless you need to edit, it’s safer to stay in Protected View) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Εάν είμαστε σίγουροι για το αρχείο ότι είναι ασφαλές μπορούμε να πατήσουμε στο κουμπί Ενεργοποίηση Επεξεργασίας (Enable Content) που εμφανίζεται στα δεξιά της λωρίδας και να το επεξεργαστούμε και να το αναγνώσουμε.

Protected View

Read the rest of this entry »

Security – Unblock An Office 2013 File

Posted on

In a previous post of mine I mentioned about the Protected View in Office 2010. Now with Office 2013 and Windows 8 things are much more secure.

First of all let’s refresh our memory about Protected View. Protected View appears when we download files from the Internet, or when we open attachments from Outlook basically.

When we open a file either that came from the Internet or an attachment from Outlook, a Security Warning line appears below the ribbon which notifies us that Be Careful-Files From The Internet Can Contain Viruses. Unless you need to edit, it’s safer to stay in Protected View as shown in the image below. If we are sure about the file we can press the Enable Content button in order to edit and view the file.

Protected View

Read the rest of this entry »

Εισαγωγή Εφαρμογών Στο Word 13

Posted on

Ιnsert Apps in Word 13

Εφαρμογή Ορολογία: Πρόγραμμα ηλεκτρονικού υπολογιστή για συγκεκριμένη εργασία.  Μπορεί να “τρέξει” στο Διαδίκτυο, στον υπολογιστή μας, στην κινητή μας συσκευή ή και σε οποιαδήποτε άλλη ηλεκτρονική συσκευή.

Πόσες φορές ευχηθήκαμε να υπήρχε μία εφαρμογή που θα επέκτεινε τις δυνατότητες του υπολογιστικού μας φύλλου ή του εγγράφου μας; Αρκετές φορές πιστεύω!!!

Εφαρμογές είναι τώρα διαθέσιμες και στις τελευταίες εκδόσεις του Word, Excel και Project. Παρακάτω θα περιγράψω πώς μπορούμε να εγκαταστήσουμε μία εφαρμογή στο Excel.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Insert (Εισαγωγή) και έπειτα από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Apps (Εφαρμογές) να επιλέξουμε την εντολή Apps For Office (Εφαρμογές Για Το Office). Αφού εμφανιστεί το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε την εντολή See All (Προβολή Όλων) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

01

Read the rest of this entry »