Δημοσίευση Εγγράφου, Βιβλίο Εργασίας ή Παρουσίασης στο Docs.com
Publish a Document, a Workbook or a Presentation at Docs.com
Τι είναι όμως το Docs.com;
Είναι μία online αίθουσα όπου μπορούμε να συγκεντρώσουμε και να δημοσιεύσουμε Έγγραφα του Word, Βιβλία Εργασίας του Excel, Παρουσιάσεις του PowerPoint, Σημειώσεις Του OneNote, Αρχεία PDF. Μπορούμε πολύ εύκολα και απλά να δημοσιεύσουμε τα περιεχόμενά μας, χωρίς καν να φεύγουμε από την εφαρμογή που τρέχουμε. Η διαδικασία διαμοιρασμού αρχείων για τον οποίο ενδιαφερόμαστε είναι πολύ απλή, και τα περιεχόμενά μας δείχνουν εξίσου ωραία σε οποιαδήποτε συσκευή. Για αυτήν την ανάρτηση θα χρησιμοποιήσω τις εφαρμογές του Word, Excel και PowerPoint.
Στην παρακάτω εικόνα, είναι ανοιχτό το Word 2016, όπου και έχω επιλέξει το tab Αρχείο (File) για να περάσω σε προβολή backstage. Αφού έχω μεταφερθεί σε προβολή backstage, από τα αριστερά του πτυσσόμενου μενού έχω επιλέξει την εντολή Δημοσίευση (Publish). Στο μέσο του πτυσσόμενου μενού υπάρχει μόνο διαθέσιμη η εντολή Δημοσίευση στο Docs.com (Publish to Docs.com).
Στην παρακάτω εικόνα, είναι ανοιχτό το Excel 2016, όπου και έχω επιλέξει το tab Αρχείο (File) για να περάσω σε προβολή backstage. Αφού έχω μεταφερθεί σε προβολή backstage, από τα αριστερά του πτυσσόμενου μενού έχω επιλέξει την εντολή Δημοσίευση (Publish). Στο μέσο του πτυσσόμενου μενού διαθέσιμες οι εντολές Δημοσίευση Στο Power BI (Publish To Power BI) και η εντολή Δημοσίευση Στο Docs.com (Publish to Docs.com).
Στην παρακάτω εικόνα, είναι ανοιχτό το PowerPoint 2016, όπου και έχω επιλέξει το tab Αρχείο (File) για να περάσω σε προβολή backstage. Αφού έχω μεταφερθεί σε προβολή backstage, από τα αριστερά του πτυσσόμενου μενού έχω επιλέξει την εντολή Δημοσίευση (Publish). Στο μέσο του πτυσσόμενου μενού υπάρχει μόνο διαθέσιμη η εντολή Δημοσίευση στο Docs.com (Publish to Docs.com).
Σε όλες τις εφαρμογές και αφού επιλέξουμε την εντολή Δημοσίευση Στο Docs.com (Publish To Docs.com) ενημερωνόμαστε για το εξής:
Παρουσιάστε Και Ανακαλύψτε Έγγραφα Του Office Στο Web Με Τη Μορφοποίηση Ανέπαφη. Το Docs.Com Σας Επιτρέπει Να Δημιουργείτε Ένα Ηλεκτρονικό Χαρτοφυλάκιο Σε Λίγα Λεπτά, Να Βρείτε Έργα Άλλων Συντακτών, Ενώ Διαθέτει Επίσης Δωρεάν Εργαλεία Κοινωνικών Δικτύων, Αναζήτησης Και Ανάλυσης.
(Showcase And Discover Office Documents On The Web With All The Formatting Intact. Docs.Com Lets Us Create An Online Portfolio In Minutes, Find Works Other Authors, And Comes With Free Social, Search And Analytics Tools)
Ακριβώς από κάτω έχουμε τις πληροφορίες του Λογαριασμού (Account) μας, και από κάτω έχουμε τον Τίτλο (Title) από αυτό που θα ανεβάσουμε.
Έπειτα έχουμε την περιοχή της Ορατότητας (Visibility), όπου και μπορούμε να επιλέξουμε ένα από τα ακόλουθα:
-
Δημόσια (Public): Οποιοσδήποτε έχει τη δυνατότητα εύρεσης. Οι μηχανισμοί αναζήτησης θα βρίσκουν το έγγραφο, εξασφαλίζοντάς του μεγαλύτερο κοινό.
-
Περιορισμένη (Limited): Οι χρήστες πρέπει να έχουν άμεση σύνδεση.
Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να επιλέξουμε τι είδους Ορατότητα (Visibility) θέλουμε για τη Δημοσίευση (Publish). Ακριβώς από κάτω είναι ενεργοποιημένο το κουμπί ελέγχου δίπλα στην εντολή Έλεγχος Και Κατάργηση Κρυφών Ιδιοτήτων Ή Προσωπικών Πληροφοριών Από Αυτό Το Έγγραφο (Inspect And Remove Hidden Properties Or Personal Information).
Μόλις κάνουμε όλες τις ρυθμίσεις που χρειαζόμαστε, απλώς πατάμε στο κουμπί Αποστολή (Upload) που βρίσκεται στο κάτω μέρος του μενού. Αφού επιλεγεί, εμφανίζεται η ιστοσελίδα όπου θα πρέπει να συνδεθούμε με τον Λογαριασμό (Account) μας στη Microsoft και να ακολουθήσουμε τα βήματα.
Στην παρακάτω εικόνα, μπορούμε να δούμε κάποιες πληροφορίες σχετικά με το Docs.com. Μας παρουσιάζονται και κάποιες εργασίες τις οποίες μπορούμε να ακολουθήσουμε. Αξίζει ο κόπος να τις ακολουθήσουμε για να καταλάβουμε το πώς λειτουργεί το Docs.com.
Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video που περιγράφει τη διαδικασία Δημοσίευσης Εγγράφου, Βιβλίο Εργασίας ή Παρουσίασης στο Docs.com (Publish a Document, a Workbook or a Presentation in to Docs.com)
