Αντίγραφα Χωρίς Σύνδεση & Με Σύνδεση Στις Εφαρμογές του Microsoft Office

Posted on

Offline and Online Copies in Microsoft Office Applications

Αντίγραφα Χωρίς Σύνδεση Στο Office 365

Φανταστείτε πώς για κάποιον λόγο δεν είμαστε συνδεδεμένοι στο Internet. Το πρώτο πράγμα που μας έρχεται στο μυαλό είναι πώς θα τελειώσουμε την εργασία μας. Θα προλάβουμε να την παραδώσουμε στην ώρα μας πριν εκπνεύσει η προθεσμία; Όλα αυτά τα σκεφτόμαστε σε πρώτη φάση μαζί με κάποιες άλλες σκέψεις. Τι κάνουμε λοιπόν;

Για να λειτουργήσει αυτό που θα αναφέρω παρακάτω, θα πρέπει να έχουμε πρωτίστως ανεβάσει το Έγγραφό (Document), Βιβλίο Εργασίας (Workbook) ή Παρουσίαση (Presentation) στον Χώρο Αποθήκευσής μας στο OneDrive.

Τότε, αφού ακόμα και εάν δεν έχουμε συνδεθεί στο Internet, χρησιμοποιούμε την ίδια διαδικασία να ανοίξουμε το Έγγραφό (Document), Βιβλίο Εργασίας (Workbook) ή Παρουσίαση (Presentation), μόνο που το ανοίγουμε από τα τον Προσωπικό μας Λογαριασμό στο One Drive (OneDrive Personal Account). Έπειτα συνεχίζουμε να δουλεύουμε στο Έγγραφό (Document), Βιβλίο Εργασίας (Workbook) ή Παρουσίαση (Presentation) καθώς είμαστε Χωρίς Σύνδεση (Offline), και οποιαδήποτε αλλαγή κάνουμε, αυτό θα «ανέβει» στον διακομιστή καθώς θα ξανασυνδεθούμε σε κάποιο Δίκτυο (Network). Το Office Χωρίς Σύνδεση (Office Online) είναι διαθέσιμο για όλους και μπορούμε να έχουμε πρόσβαση σε αυτό από οποιαδήποτε συσκευή και είναι πολύ χρήσιμο για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.

Για να δούμε λοιπόν πώς λειτουργεί.

Όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα, έχω ανοίξει ένα Έγγραφο (Document) του Microsoft Word από τον Χώρο Αποθήκευσης (Storage Space) του OneDrive και δεν είμαι συνδεδεμένος στο Internet. Παρατηρούμε τότε στο κάτω μέρος της οθόνης στη Γραμμή Κατάστασης (Status Bar) την εντολή Αντίγραφο Για Εργασία Χωρίς Σύνδεση (Offline Copy).

Offline Copy PowerPoint Presentation

Εάν περάσουμε σε προβολή Backstage και από τα αριστερά του πτυσσόμενου μενού βεβαιωθούμε ότι είναι επιλεγμένη η κατηγορία Πληροφορίες (Info) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Στο μέσο του παραθύρου Πληροφορίες (Info) παρατηρούμε την περιοχή που ονομάζεται Αντίγραφο Για Εργασία Χωρίς Σύνδεση (Offline Copy), μαζί με τις ακόλουθες πληροφορίες:

  • Δεν Μπορέσαμε Να Επικοινωνήσουμε Με Το Διακομιστή, Οπότε Ανοίξαμε Ένα Αντίγραφο Χωρίς Σύνδεση Που Ενημερώθηκε Τελευταία (Ηη – Μμ – Έτος -Ώρα)
  • We Couldn’t Contact The Server, So We Opened An Offline Copy That Was Up To Date As Of (Dd/Mm/Year – Time)
  • Οι Αποθηκευμένες Αλλαγές Θα Αποσταλούν Όταν Ο Διακομιστής Είναι Διαθέσιμος
  • We’ll Upload Any Saved Changes When The Server Becomes Available
  • Από Πού Προέρχεται Αυτό Το Αντίγραφο Χωρίς Σύνδεση;
  • Where Is This Offline Copy From?

Offline Copy Word Document

Εάν επιλέξουμε την εντολή Σύνδεση Με Το Διακομιστή (Connect To Server), θα εμφανιστεί το πτυσσόμενο μενού όπου και μπορούμε να κάνουμε ένα από τα εξής:

  • Αποθήκευση: Αποθήκευση Και Αποστολή Των Αλλαγών Σας (Save: Save And Upload Your Changes)
  • Επανάληψη Ανοίγματος: Άνοιγμα Ξανά Από Το Διακομιστή (Re-Open Document: Open This Again From The Server

Offline Copy PowerPoint Presentation

Όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα, έχω ανοίξει μία Παρουσίαση (Presentation) του Microsoft PowerPoint από τον Χώρο Αποθήκευσης (Storage Space) του OneDrive και δεν είμαι συνδεδεμένος στο Internet. Παρατηρούμε τότε στο κάτω μέρος της οθόνης στη Γραμμή Κατάστασης (Status Bar) την εντολή Αντίγραφο Για Εργασία Χωρίς Σύνδεση (Offline Copy). Στην παρακάτω εικόνα, μπορούμε επίσης να δούμε μία ειδοποίηση που αναφέρει ότι η τρέχουσα Παρουσίαση (Presentation) είναι ένα Αντίγραφο Χωρίς Σύνδεση (Offline Copy) και πότε ήταν ενημερωμένο ακριβώς.

Offline Copy PowerPoint Presentation

Εάν περάσουμε σε προβολή Backstage και από τα αριστερά του πτυσσόμενου μενού βεβαιωθούμε ότι είναι επιλεγμένη η κατηγορία Πληροφορίες (Info) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Στο μέσο του παραθύρου Πληροφορίες (Info) παρατηρούμε την περιοχή που ονομάζεται Αντίγραφο Για Εργασία Χωρίς Σύνδεση (Offline Copy), μαζί με τις ακόλουθες πληροφορίες:

  • Δεν Μπορέσαμε Να Επικοινωνήσουμε Με Το Διακομιστή, Οπότε Ανοίξαμε Ένα Αντίγραφο Χωρίς Σύνδεση Που Ενημερώθηκε Τελευταία (Ηη – Μμ – Έτος -Ώρα)
  • We Couldn’t Contact The Server, So We Opened An Offline Copy That Was Up To Date As Of (Dd/Mm/Year – Time)
  • Οι Αποθηκευμένες Αλλαγές Θα Αποσταλούν Όταν Ο Διακομιστής Είναι Διαθέσιμος
  • We’ll Upload Any Saved Changes When The Server Becomes Available
  • Από Πού Προέρχεται Αυτό Το Αντίγραφο Χωρίς Σύνδεση;
  • Where Is This Offline Copy From?

Offline Copy PowerPoint Presentation

Εάν επιλέξουμε την εντολή Σύνδεση Με Το Διακομιστή (Connect To Server), θα εμφανιστεί το πτυσσόμενο μενού όπου και μπορούμε να κάνουμε ένα από τα εξής:

  • Αποθήκευση: Αποθήκευση Και Αποστολή Των Αλλαγών Σας (Save: Save And Upload Your Changes)
  • Επανάληψη Ανοίγματος: Άνοιγμα Ξανά Από Το Διακομιστή (Re-Open Document: Open This Again From The Server

Offline Copy PowerPoint Presentation

Όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα, έχω ανοίξει ένα Βιβλίο Εργασίας (Workbook) του Microsoft Excel από τον Χώρο Αποθήκευσης (Storage Space) του OneDrive και δεν είμαι συνδεδεμένος στο Internet. Παρατηρούμε τότε στο κάτω μέρος της οθόνης στη Γραμμή Κατάστασης (Status Bar) την εντολή Αντίγραφο Για Εργασία Χωρίς Σύνδεση (Offline Copy).

Offline Copy

Παρακάτω μπορείτε να δείτε και το video που περιγράφει τη διαδικασία Αντίγραφα Χωρίς Σύνδεση & Με Σύνδεση Στις Εφαρμογές του Microsoft Office (Offline and Online Copies in Microsoft Office Applications).

Μην ξεχάσετε να Εγγραφείτε στο Κανάλι Μου στο YouTube:

YouTube Channel

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s