Month: April 2020

Πώς Να Χρησιμοποιήσετε Την Συνάρτηση VLOOKUP Στο Microsoft Excel;

Posted on

Microsoft Excel Blog Banner

How To Use The VLOOKUP Function in a Microsoft Excel Spreadsheet?

Υπάρχουν αρκετές Συναρτήσεις (Formulas) διαθέσιμες στο Microsoft Excel. Υπάρχουν Συναρτήσεις (Functions), συνδυασμοί Συναρτήσεων (Functions), περισσότερες από ότι μπορούμε να φανταστούμε. Όταν ψάχνουμε μία Συνάρτηση (Function) για να αναζητήσουμε και να ανακτήσουμε δεδομένα από ένα Πίνακα (Table), εδώ κάνει την εμφάνισή της η Συνάρτηση (Function) VLOOKUP. Το V (vertical), είναι για το οριζοντίως, που σημαίνει ότι τα Δεδομένα (Data) στον Πίνακα (Table) θα πρέπει να είναι οργανωμένα οριζόντια και σε Γραμμές (Rows). Χρησιμοποιούμε τη Συνάρτηση (Function) VLOOKUP, όταν έχουμε ένα καλό οργανωμένο Πίνακα (Table), με όλα τις πληροφορίες τακτοποιημένα οριζόντια και μία Στήλη (Column) από τα αριστερά, που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να ταιριάξουμε μία Γραμμή (Row). Για να μάθετε περισσότερα και για να μάθετε πώς να χρησιμοποιήστε τη Συνάρτηση (Function) VLOOKUP, απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.

Πώς Να Χρησιμοποιήσετε Την Συνάρτηση VLOOKUP Στο Microsoft Excel

Read the rest of this entry »

How To Use The VLOOKUP Function in a Microsoft Excel Spreadsheet?

Posted on

Microsoft Excel Blog Banner

There are many Functions available in Microsoft Excel. There are Functions, combination of Functions, more than what we can think of. When we are looking for a Function to lookup and retrieve data within a Table, this is where the VLOOKUP function appears. The V, stands for vertical, meaning that the Data in the Table must be arranged vertically, with Data in Rows. We use the VLOOKUP Functions when we are in need to find things in a Table or a Range by Row. We can use the VLOOKUP Function when we have a well- organized Table, with all the information arranged Vertically and a Column on the left, which we can use to match a Row. To find out more and to learn how to use the VLOOKUP Function in an Excel Spreadsheet, just keep on reading the post below.

How To Use The VLOOKUP Function in a Microsoft Excel Spreadsheet

In the image below, I have entered Data into a Table. This Table contains information about TV Shows. I have the Rank number of the TV Show among with the Network that has created the TV Show and the percentage of Viewers watching the TV Shows. The Rank of each TV Show depends on the percentage of Viewers. Say, now that we want to find out the Title of the Show ranked in the 55th Rank in our Table. Below, with the help of the VLOOKUP Function the procedure is quite simple and will be described thoroughly.

Use The VLOOKUP Function in a Microsoft Excel Spreadsheet

In the image below, I have selected the Formulas tab, and then from the Function Library area of the ribbon, I have selected the Lookup & Reference Category as shown. Once the Lookup & Reference category is selected the drop-down menu appears with all the available Functions, where I select for my example the Function VLOOKUP.

What does the VLOOKUP Function do? It Looks For A Value In The Leftmost Column Of A Table, And Then Returns A Value In The Same Row From A Column We Specify. By Default, The Table Must Be Sorted In An Ascending Order.

Use The VLOOKUP Function in a Microsoft Excel Spreadsheet

Once the VLOOKUP Function is selected, the Function Arguments dialog box appears as shown in the image below:

The VLOOKUP Function is separated in the following arguments:

  • Lookup_value: Is the value to be found in the first column of the table, and can be a value, a reference, or a text string. In other words, What We Are Looking For.
  • Table_array: Is a table of text, numbers or logical values, in which data is retrieved. Table_array can be a reference to a range or a range name. In other words, Where To Find It.
  • Col_index_num: Is the column number in the table_array from which the matching value should be returned. The first column of values in the table is the column 1. In other words, What To Return.
  • Range_lookup: Is a logical value: to find the closest match in the first column (sorted in ascending order) = TRUE or omitted; find an exact match = FALSE

Use The VLOOKUP Function in a Microsoft Excel Spreadsheet

In the next image in the VLOOKUP Functions Argument dialog box, my arguments are the following:

  • Lookup_value: I am looking for the data in the Cell G1, in this case the number 55 in the Rank category.
  • Table_array: I am looking in the whole Table which is named TOP_100_SHOWS_OF_2018_2019__TOTAL_VIEWERS, for the data to be retrieved.
  • Col_index_num: I want the result to be drawn from Column 2, which in this case is the Title of the Show.
  • Range_lookup: TRUE To find the closest match.

Use The VLOOKUP Function in a Microsoft Excel Spreadsheet

Once we have filled in all the Arguments, we just press the Ok button, located at the bottom right corner of the Function Arguments and see the results. In the image, according to our Arguments, the result is that the Title of the Show is Life in Pieces, which is in the 55th place of Viewers and it is drawn from Column 2. If we double click on the Function in the actual Cell, we can see the whole Function in the Formula Bar as shown in the image below.

Use The VLOOKUP Function in a Microsoft Excel Spreadsheet

In the next image in the VLOOKUP Functions Argument dialog box, my arguments are the following:

  • Lookup_value: I am looking for the data in the Cell G4, in this case the number 10300 in the Viewers Category.
  • Table_array: I am looking in the whole Table which is named TOP_100_SHOWS_OF_2018_2019__TOTAL_VIEWERS, for the data to be retrieved.
  • Col_index_num: I want the result to be drawn from Column 3, which in this case is the Network of the Show.
  • Range_lookup: Ommited To find the closest match.

Use The VLOOKUP Function in a Microsoft Excel Spreadsheet

Once we have filled in all the Arguments, we just press the Ok button, located at the bottom right corner of the Function Arguments and see the results. In the image, according to our Arguments, the result is that the Network of the Show is Fox, which the Viewers are 10300 and it is drawn from Column 3. If we double click on the Function in the actual Cell, we can see the whole Function in the Formula Bar as shown in the image below.

Use The VLOOKUP Function in a Microsoft Excel Spreadsheet

Below you can check out the video describing How To Use The VLOOKUP Function in Microsoft Excel?

Don’t Forget To Subscribe To My YouTube Channel!!!

YouTube Channel

Πώς Να Δημιουργείστε Έναν Κανόνα Επικύρωσης Δεδομένων Στο Microsoft Excel;

Posted on

Microsoft Excel Blog Banner

How To Create A Data Validation Rule in Microsoft Excel?

Η Επικύρωση Δεδομένων (Data Validation) είναι ένα χαρακτηριστικό στο Microsoft Excel που επιτρέπει στον χρήστη το τι μπορεί και τι όχι να καταχωρηθεί σε ένα Κελί (Cell) ενός Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) το Microsoft Excel. Αυτό σημαίνει ότι μπορούμε να ελέγξουμε την ακρίβεια και την ποιότητα των Δεδομένων Προέλευσης (Source Data) πριν τα χρησιμοποιήσουμε, πριν τα επεξεργαστούμε και πριν τα εισάγουμε. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε διαφορετικούς Κανόνες Επικύρωσης (Data Validation) ανάλογα με το τι θέλουμε να επιτύχουμε. Σε αυτήν την ανάρτηση, έχω δημιουργήσει ένα απλό παράδειγμα για να γίνει κατανοητή η Επικύρωση Δεδομένων (Data Validation).

Πώς Να Δημιουργείστε Έναν Κανόνα Επικύρωσης Δεδομένων Στο Microsoft Excel

Read the rest of this entry »

How To Create A Data Validation Rule in Microsoft Excel?

Posted on

Microsoft Excel Blog Banner

Data Validation is a feature in Microsoft Excel that is used to control what a user can or cannot enter in a Cell of the Spreadsheet. It means that we can check the accuracy and quality of the Source Data before using it, importing it or otherwise processing the Data. We can use different types of Validation depending on what we want to accomplish. In this post, I have created something simple enough for everyone to understand what Data Validation is about.

How To Create A Data Validation Rule in Microsoft Excel

Read the rest of this entry »

Πώς Να Χρησιμοποιείστε Το Χαρακτηριστικό Αναζήτηση Στόχου Στο Microsoft Excel;

Posted on

Microsoft Excel Blog Banner

How To Use The Goal Seek Feature in Microsoft Excel?

Αρκετές φορές γνωρίζουμε το αποτέλεσμα που θέλουμε από μία Συνάρτηση (Formula) και χρειαζόμαστε να μάθουμε την Τιμή Εισόδου (Input) που παράγει το αποτέλεσμα της Συνάρτησης (Formula), με αποτέλεσμα να πρέπει να χρησιμοποιήσουμε το χαρακτηριστικό Αναζήτηση Στόχου (Goal Seek) του Microsoft Excel. Το χαρακτηριστικό Αναζήτηση Στόχου (Goal Seek) υπολογίζει μία τιμή εκτελώντας Ανάλυση Πιθανοτήτων (What If Analysis) σε ένα δεδομένο σύνολο τιμών για να επιτευχθεί ο Στόχος (Goal). Μας επιτρέπει να δούμε πώς ένα στοιχείο Δεδομένων (Data) σε μία Συνάρτηση (Formula) επηρεάζει ένα άλλο. Είναι ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό, γιατί μπορούμε να προσαρμόσουμε μία Καταχώρηση Κελιού (Cell Entry) για να δούμε το αποτέλεσμα που θέλουμε. Για να μάθετε περισσότερα για την Αναζήτηση Στόχου (Goal See) του Microsoft Excel, απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.

Πώς Να Χρησιμοποιείστε Το Χαρακτηριστικό Αναζήτηση Στόχου Στο Microsoft Excel

Να έχετε υπόψη, ότι για το χαρακτηριστικό Ανάλυση Στόχου (Goal Seek), θα πρέπει να έχουμε τα εξής:

  • Κελί Συνάρτησης (Formula Cell)
  • Στόχος/Επιθυμητό Αποτέλεσμα (Target/Desired Value)
  • Το Κελί που θα Αλλάξει Για Να Πετύχουμε Τον Στόχο (The Cell To Change In Order To Achieve The Target)

Read the rest of this entry »

How To Use The Goal Seek Feature in Microsoft Excel?

Posted on

Microsoft Excel Blog Banner

Sometimes we know the result we want from a Formula and we need to find out the input value that produces the Formula result, then we must use the Goal Seek feature in Microsoft Excel. The Goal Seek feature calculates a value by performing What-If Analysis on a given set of Values. The Goal Seek feature lets us adjust a Value that is used in a Formula so we can achieve a specific Goal. It allows us to see how one Data item in a Formula impacts on another. It is a very useful feature, because we can adjust one Cell Entry to see the Result that we needed. To find out how to use the Goal Seek Feature in Microsoft Excel just keep on reading the post below.

Keep in mind, that for the Goal Seek feature, we need to have the following:

  • Formula Cell
  • Target/Desired Value
  • The Cell To Change In Order To Achieve The Target

How To Use The Goal Seek Feature in Microsoft Excel

Read the rest of this entry »

Πώς Να Χρησιμοποιήσετε Τη Λειτουργία Εστίασης Στο Microsoft Word;

Posted on

Microsoft Word Blog Banner

How To Use Focus Mode Do Microsoft Word?

Σε προηγούμενη ανάρτησή μου είχα αναφερθεί στο Λειτουργία Ανάγνωσης (Read Mode) που είναι διαθέσιμο στο Microsoft Word. Ανάρτηση την οποία μπορείτε και να διαβάσετε εδώ. Τι κάνει με λίγα λόγια η Λειτουργία Ανάγνωσης (Read Mode); Βοηθήματα όπως οι Γραμμές Εργαλείων (Toolbars), η Κορδέλα (Ribbon) και οι Γραμμές Κύλισης (Scrollbars) εξαφανίζονται και εμφανίζονται μόνο όταν τα χρειαστούμε. Τώρα έχουμε διαθέσιμη τη Λειτουργία Εστίασης (Focus Mode). Με τι χρήση της λειτουργίας, βελτιώνεται η εμπειρία προβολής του Εγγράφου μας, αποκρύπτοντας όλες τις Γραμμές Εργαλείων (Toolbars), αφαιρεί όλους τους περισπασμούς και μας επιτρέπει να επικεντρωθούμε και να συγκεντρωθούμε στο περιεχόμενο του Εγγράφου (Document) μας. Απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση για να μάθετε περισσότερο.

Τι Κάνει Η Λειτουργία Εστίαση Στο Microsoft Word

Read the rest of this entry »

What Does Focus Mode Do Work in Microsoft Word?

Posted on

Microsoft Word Blog Banner

In a previous post I had mentioned about the Read Mode available within Microsoft Word. Post which you can read here. What did Read Mode do? Utilities such as the toolbar, the ribbon and the scrollbars disappear from view unless we need them. Now we have available the Focus Mode. By using it, it enhances our Document viewing experience by hiding all the toolbars, removes all the distractions and it allows us to concentrate and focus on the content of our Document.

What Does Focus Mode Do in Microsoft Word

Read the rest of this entry »