Add A Dictionary In Word 13

Posted on Updated on

In previous posts of mine I mentioned how to Add A Word in the Custom Dictionary and how can we Edit the Custom Dictionary. What do we do though when we want to Add a Dictionary in Word, such as a Chemistry one, or a Physics one or any other one that we want? All we have to do is to follow the steps below. (For the example I have download a Chemistry dictionary from Internet.)

First of all we must select the File tab in order to move to backstage view and then from the drop menu that appears we select the category Options from the bottom left corner of the drop down menu.

Backstage - Options

Read the rest of this entry »

Advertisements

Προσθήκη Λέξεων Στο Προσαρμοσμένο Λεξικό του Word

Posted on Updated on

Add A Word In the Custom Dictionary of Word 13

Έχετε δημιουργήσει ένα έγγραφο στο Word και στο τέλος αφού το έχετε τελειώσει, παρατηρείτε κάποιες κόκκινες υπογραμμίσεις σε λέξεις του κειμένου; Παρόλο που οι λέξεις είναι σωστές και δεν έχετε κάνει κάποιο λάθος, ο ορθογραφικός έλεγχος δείχνει ότι είναι λανθασμένες. Το Word θεωρεί ότι η συγκεκριμένη λέξη είναι λάθος. Αυτό συμβαίνει αρκετές φορές με τα επίθετά μας. Τι κάνετε σε αυτήν την περίπτωση; Προσθέτουμε την “άγνωστη”, στο λεξικό του προγράμματος, έτσι ώστε την επόμενη φορά που θα την πληκτρολογήσουμε και πάλι να μη μας την υποσημειώνει με κόκκινη υπογράμμιση και να τη θεωρεί λάθος. Παρακάτω θα περιγράψω πώς γίνεται αυτή η διαδικασία.

Ο πιο εύκολος και γρήγορος τρόπος για να προσθέσουμε μία λέξη στο Προσαρμοσμένο Λεξικό (Custom Dictionary) είναι να εντοπίσουμε την άγνωστη “λανθασμένη” λέξη (το υποδηλώνει η κόκκινη υπογράμμιση) και να κάνουμε ένα δεξί κλικ οπουδήποτε μέσα στη λέξη. Αφού κάνουμε το δεξί κλικ, ένα μενού συντόμευσης εμφανίζεται όπως και στην παρακάτω εικόνα.

Αυτό το μενού συντόμευσης, μας προτείνει κάποιες άλλες λέξεις καθώς θεωρεί ότι η λέξη είναι λανθασμένη και θεωρεί ότι θέλαμε να γράψουμε κάποια άλλη λέξη όπως Roves, Rivas κτλ.  Εάν όντως έχουμε κάνει λάθος απλώς επιλέγουμε τη σωστή λέξη και έχει αντικατασταθεί από αυτή που επιλέξαμε. Ακριβώς από κάτω από τις προτεινόμενες λέξεις, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εντολή Παράβλεψη Όλων (Ignore All), σε περίπτωση που η “λανθασμένη” λέξη επαναλαμβάνεται και στο υπόλοιπο έγγραφο, οπότε χρησιμοποιώντας την εντολή Παράβλεψη Όλων (Ignore All) όλες οι περιπτώσεις της συγκεκριμένης λέξης του εγγράφου θα παραλειφθούν αλλά δεν θα προστεθούν στο λεξικό. Αυτό σημαίνει ότι εάν θα πληκτρολογήσουμε και πάλι τη συγκεκριμένη λέξη σε ένα νέο έγγραφο αυτό θα επισημανθεί και πάλι με κόκκινη υπογράμμιση και θα θεωρηθεί λανθασμένη.

Έπειτα έχουμε την εντολή Προσθήκη Στο Λεξικό (Add To Dictionary) όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω. Εάν επιλέξουμε αυτήν την εντολή η “λανθασμένη” λέξη θα προστεθεί στο Προσαρμοσμένο Λεξικό (Custom Dictionary) και δεν θα θεωρείται πια λανθασμένη. Σημαίνοντας ότι όπου επαναλαμβάνεται η συγκεκριμένη λέξη είτε στο έγγραφό αυτό είτε σε ένα καινούργιο έγγραφο δεν θα θεωρείται πια λανθασμένη. Ένα απλό κλικ και αυτό είναι, η λέξη έχει προστεθεί στο Προσαρμοσμένο Λεξικό (Custom Dictionary).

Add To Dictionary

Read the rest of this entry »

Add A Word In the Custom Dictionary of Word 13

Posted on Updated on

Have you ever create a document in Word and after finishing typing it, you notice some red underlines in certain words of the document? Even though the words are correct and you haven’t typed anything wrong, the spelling check shows that they are incorrect? Word assumes that these particular words are misspelled. So what do we do? We add these “unknown” words in the programs dictionary, so the next time that we type these words, they will not be marked by the red underline and considered misspelled. Below I will describe how this can be done.

The easiest and quickest way to add a word in the Custom Dictionary is to locate it (by its red underline) and to do a right click anywhere in the word. Once we do the right click, a shortcut menu appears as shown in the image below.

In this shortcut menu we are proposed with some words that assumes what we wanted to write such as Roves, Rivas and etc. Right below we can use the command Ignore All, just in case we have the “incorrect” word repeated in the rest of the document, and so by using the Ignore All command all the occurrences of the particular word in the document will be Ignored but not added to the dictionary. This means that if we type again the same word again it will underlined again and treated as misspelled.

Finally from the shortcut menu, we have the command Add To Dictionary as we can see in the image below. If we select this command the “misspelled” word will be added to the Custom Dictionary and will no longer be treated as incorrect. Meaning that wherever the particular word is repeated in the current document or if we type it again in a new document it won’t be considered wrong anymore. Just a simple click at that is it, the word is added to the Custom Dictionary.

Add To Dictionary

Read the rest of this entry »

Δημιουργία Σημειώσεων Από Το PowerPoint Στο Word

Posted on Updated on

Create Handouts From PowerPoint In Word

Αρκετοί από εμάς πιστεύω πώς θέλουμε να γνωρίζουμε εάν υπήρχε ο τρόπος να εισάγουμε Διαφάνειες του PowerPoint σε ένα έγγραφο του Word. Η λύση είναι πολύ απλή και περιγράφεται παρακάτω:

Πρώτα από όλα θα πρέπει να ανοίξουμε την Παρουσίαση του PowerPoint που θέλουμε να μετατρέψουμε σε έγγραφο του Word.

Για του χρήστες του PowerPoint 2007, θα πρέπει να επιλέξουμε το κουμπί του Office στην πάνω αριστερή γωνία της οθόνης και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται από αριστερά να επιλέξουμε την κατηγορία Δημοσίευση (Publish) κα έπειτα από τα δεξιά να επιλέξουμε την εντολή Δημιουργία Σημειώσεων Ακροατηρίου Στο Microsoft Word (Create Handouts in Microsoft Office Word).

Για τους χρήστες του PowerPoint 2010, θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την κατηγορία Αποθήκευση & Αποστολή (Save & Send) και από τα δεξιά να επιλέξουμε την εντολή Δημιουργία Σημειώσεων (Create Handouts).

01

Read the rest of this entry »

Create Handouts From PowerPoint In A Word Document

Posted on Updated on

Many of us I believe have thought of a way on how to include PowerPoint slides, outlines, or notes in a Word document. Well the solution is very easy and here is the way on how it can be done;

First of all we must open the PowerPoint Presentation that we want to convert to Word.

For the PowerPoint 2007 users we must select the Office Button which is located at the top left corner of our window, and from the drop down menu that appears we select the category Publish and then from the right we select the command Create Handouts in Microsoft Office Word.

For the PowerPoint 2010 users we must select the tab File in order to go to backstage view and from the drop down menu we select the category Save & Send and then from the right we select the command Create Handouts as shown in the image below.

01

Read the rest of this entry »

Συνδυασμός Οριζοντίου και Κατακόρυφου Προσανατολισμού Σε Έγγραφο του Word 13

Posted on Updated on

Combine Portrait and Landscape Pages in a Word 13 Document

Πολλές φορές σε ένα Έγγραφο του Word, βρισκόμαστε στο σημείο που θέλουμε να διαμορφώσουμε το έγγραφό μας με Κατακόρυφο Προσανατολισμό (Portrait Mode) αλλά θέλουμε να έχουμε και μερικές σελίδες να έχουνε Οριζόντιο Προσανατολισμό (Landscape Mode). Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς μπορούμε να συνδυάσουμε Κατακόρυφο (Portrait) και Οριζόντιο (Landscape) Προσανατολισμό (Orientation) σε ένα έγγραφο του Word 13. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και έπειτα από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup), εντοπίζουμε την εντολή που ονομάζεται Αλλαγές (Breaks) όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα. Από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, εντοπίζουμε την περιοχή που ονομάζεται Αλλαγές Ενοτήτων (Section Breaks) και επιλέγουμε την εντολή Επόμενη Σελίδα (Next Page). Με την επιλογή της εντολής Επόμενη Σελίδα (Next Page) εισάγουμε μία αλλαγή ενότητας και ξεκινάμε μία καινούργια ενότητα στην επόμενη σελίδα.

Breaks - Next Page

Read the rest of this entry »

Combine Portrait and Landscape Pages in a Word 13 Document

Posted on Updated on

Many times, in a Word Document, we come to the point where we want to format the document mostly in Portrait Mode, but we also need a couple of pages or more to be formatted in Landscape Mode. In this post, I will describe how we can combine both Portrait and Landscape Pages in a Word 13 document. All we have to do is to follow the steps below.

First, we must select the Page Layout tab and then from the area of the ribbon named Page Setup, we locate the command Breaks as shown below and select it. From the drop down menu that appears, we locate the area named Section Breaks and then select the command Next Page. By selecting the command Next Page, we insert a section break and start the new section on the next page.

Breaks - Next Page

Read the rest of this entry »