Author

Προβολή ή Τροποποίηση Ιδιοτήτων Αρχείου Στο Office 365

Posted on

View Or Change The Properties For An Office 365 File

Ιδιότητες (Properties) ενός Αρχείου (File) ή αλλιώς γνωστόν και ως μεταδεδομένα, είναι λεπτομέρειες που περιγράφουν ή ακόμα προσδιορίζουν ένα Αρχείο (File). Ιδιότητες (Properties) ενός Αρχείου (File) είναι λεπτομέρειες όπως Τίτλος (Title), το Όνομα (Name) του Συντάκτη (Author’s Name), το Θέμα (Subject) και άλλες λέξεις κλειδιά που προσδιορίζουν το Αρχείο (File). Μπορούμε να συμπεριλάβουμε ή ακόμα να τροποποιήσουμε τις Ιδιότητες (Properties) ενός Αρχείου (File), έτσι ώστε να μπορέσουμε εύκολα να τα οργανώσουμε και να τα αναγνωρίσουμε αργότερα. Απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω την ανάρτηση για να μάθετε πώς μπορούμε να Προβάλλουμε ή να Τροποποιήσουμε τις Ιδιότητες Ενός Αρχείου στο Office 365 (View Or Change The Properties of an Office 365 File).

Τροποποίηση Ιδιοτήτων Εγγράφου Στο Word 365

Read the rest of this entry »

Advertisements

View Or Change The Properties For An Office File

Posted on

Properties of a File or otherwise named metadata are details about a File that describes it or even identifies it. Properties of a File are details such as a Title, the Author’s Name, the Subject and other keywords that identify the File. We can include or even modify the File Properties of our Files, so we can easily organize and identify them later. Just continue reading the post below, in order to find our How to View or Modify the Properties of an Office 365 File.

Document Proprerties in Word 365 English

Read the rest of this entry »

Πώς Να Καθορίσουμε Δικαιώματα Ημερολογίων Στο Outlook 365

Posted on

How To Set Calendar Permissions in Outlook 365

Σε προηγούμενες αναρτήσεις μου αναφέρθηκα πώς να Αποστείλουμε (E-mail), να ορίσουμε Κοινή Χρήση (Share) και να κάνουμε Δημοσίευση (Publish) ένα Ημερολόγιο (Outlook). Ήρθε η στιγμή να δούμε το Επίπεδο (Level) των Δικαιωμάτων (Permissions) που μπορούμε να ορίσουμε σε κάποιον έτσι ώστε να μπορεί να Επεξεργαστεί (Edit), να Τροποποιήσει (Modify), να Διαγράψει (Delete), κτλ., ένα Ημερολόγιο (Calendar). Εάν συνεχίσετε να διαβάζεται θα μάθετε Πώς Να Καθορίσουμε Δικαιώματα Ημερολογίων Στο Outlook 365 (How To Set Calendar Permissions in Outlook 365).

Δικαιώματα Ημερολογίων Στο Outlook 365

Read the rest of this entry »

How To Set Calendar Permissions in Outlook 365

Posted on

In previous posts, I mentioned how to E-Mail, Share and Publish our Calendar in Outlook. It’s about time to see the Level of Permissions that we can give to anyone in order for them to Edit, Modify, Delete, etc., our Calendar. Below you can keep on reading to see How Can We Set Calendar Permissions in Outlook 365.

How To Set Calendar Permissions in Outlook 365

First of all we must select the Calendar necessary and then we must select the Home tab of the Calendar screen, and then from the right area of the ribbon we must locate the area Share as shown below.

Calendar Share in Outlook

Once we have located the Share area of the ribbon, we select the command Calendar Permission where we can: View And Edit The Sharing Permission For This Folder.

Calendar permissions in Outlook

Once the Calendar Permissions command is selected the Calendar Properties dialog box appears as shown below. This dialog box is separated by four different tabs which are General, AutoArchive, Permissions and Synchronization. The tab that is activated is the Permissions one.

In this dialog box, we have the following area:

  • Name: Below we can see the Name of who has Permissions in the Calendar
  • Permission Level: Below we can see the Level of Permission they have in the Calendar

Below the above area we can use the Add, Rename and Properties buttons, in order to Add a Name, change a Permission and change the Properties.

Calendar Properties in Outlook

In the middle of the dialog box we have the Permission Level that we can choose from and which are:

  • Owner
  • Publishing Editor
  • Editor
  • Publishing Author
  • Author
  • Nonediting Author
  • Reviewer
  • Contributor
  • Free/Busy Time, Subject, Location
  • Free/Busy Time
  • None

All we need to do, is to select a Permission Level from the drop-down menu for it to change.

Calendar Properties in Outlook

Then we have the Read area, where we can activate or deactivate the check box of the following commands:

  • None
  • Free/Busy Time
  • Free/Busy Time, Subject, Location
  • Full Details

At the right of the Read area, we have the Write area where we can activate or deactivate the check box of one of the following commands.

  • Create Items
  • Create Subfolders
  • Edit Own
  • Edit All

Calendar Properties in Outlook

We also have available the Other Free/Busy button, where if we select it, the Internet Free/Busy Options dialog box appears, where Free/Busy Information is Used By People Sending Meeting Requests, To Determine When Your Are Available For Meetings.

We do the adjustments that we need and then we press the Ok button to return to the Calendar Properties dialog box.

Internet Free Busy Options

At the bottom of the Calendar Properties dialog box, we have the areas Delete Items and Other, where we can activate the following check boxes.

  • Delete Items: None, Own, and All
  • Other: Folder Owner, Folder Contact and Folder Visible

Whatever changes we make, we must press the Ok button at the bottom of the Calendar Properties dialog box, in order to return to our Calendar and for the adjustments to take place.

Delete Items

Below you can check out the video describing how to Change The Calendar Permissions in Outlook 365.

Don’t forget to Subscribe To My YouTube Channel.

YouTube Channel

Επαναχρησιμοποιείστε Κείμενο Σε Έγγραφο του Word 2016

Posted on

Tap, Tap – Reuse Content in a Word 2016 Document

Document Item Tap

Έχετε βρεθεί ποτέ στη θέση να θέλετε να επαναχρησιμοποιήσετε κείμενο καθώς δουλεύετε σε ένα Έγγραφο του Word; Έχετε ποτέ βρεθεί στη θέση να θέλετε να επαναχρησιμοποιήσετε ήδη υπάρχον υλικό, έτσι ώστε να έχετε την προσοχή σας εξολοκλήρου στη δημιουργία του εγγράφου από το να ψάχνετε και αναζητείται διάφορα αρχεία για να βρείτε τις πληροφορίες που θέλετε; Εδώ κάνει την εμφάνισή του το Παράθυρο Εργασιών Προτάσεις (Tap Task Pane). Το χαρακτηριστικό Προτάσεις (Tap) βρίσκει σχετικά αρχεία που χρησιμοποιούνται από εμάς από το Word, Excel και το PowerPoint και τα εμφανίζεται στο Παράθυρο Εργασιών (Task Pane).

Πρώτα επιλέγουμε το tab Εισαγωγή (Insert) και εντοπίζουμε την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Tap, και έπειτα επιλέγουμε την εντολή Στοιχείο Εγγράφου (Document Item) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Tap - Document Item

Read the rest of this entry »

Tap, Tap, Reuse Content in a Word 2016 Document

Posted on

Document Item Tap

Have you ever found yourself in the need to reused content while working in a Word Document? Have you ever found yourself the need to use existing content to keep yourself focused on the document creation rather than searching and looking throughout files to find information? This is where the Tap feature comes in. The Tap feature finds relevant files mostly used by us from Word, Excel and PowerPoint and displays them in the task pane.

We then select the Insert tab and we locate the area of the ribbon named Tap, and then select the Document Item command as shown in the image below.

Tap - Document Item

 

Read the rest of this entry »