How To View Workbook Statistics in Microsoft Excel?
Μόλις έχουμε δημιουργήσει ένα ΒιβλίοΕργασίας του Excel και θέλουμε να έχουμε μία γρήγορη σύνοψη από τι αποτελείται το ΒιβλίοΕργασίας (Workbook). Τι μπορούμε να κάνουμε; Εδώ κάνει την εμφάνισή του η εντολή ΣτατιστικάΣτοιχείαΒιβλίουΕργασίας (Workbook Statistics), όπου και μπορούμε να επισκοπήσουμε απλά και γρήγορα τα Στατιστικά του ΒιβλίουΕργασίας. Για να μάθετε πώς απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.
We just have finished creating our Excel Workbook and we want to have a quick summary of what is in the current Worksheet or the entire Workbook. What can we do? This is where the command WorkbookStatistics appears, where we can have a quick glimpse of our WorkbookStatistics. Just keep on reading the post below to find out how.
How To Insert An Excel Spreadsheet in a Microsoft Word Document?
Όπως αναφέρθηκα και σε προηγούμενες αναρτήσεις μου, έχουμε τη δυνατότητα να εισάγουμε Πίνακες (Tables) σε ένα Έγγραφο (Document) του MicrosoftWord, χρησιμοποιώντας διαφορετικές μεθόδους έτσι ώστε να έχουμε καλύτερα οργανωμένες τις πληροφορίες μας. Με τον ίδιο τρόπο που Εισάγουμε (Insert) έναν Πίνακα (Table) μπορούμε πολύ απλά να Εισάγουμε (Insert) και ένα ΦύλλοΕργασίας (Spreadsheet) του Excel σε ένα Έγγραφο (Document) του MicrosoftWord.
Πρώτα, σε περίπτωση που κάποιοι δεν γνωρίζουν ένα ΦύλλοΕργασίας (Spreadsheet) αποτελείται από Γραμμές (Rows) και Στήλες (Columns) που μπορείτε είτε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε Δεδομένα (Data) και επίσης να υπολογίσετε ΑριθμητικάΔεδομένα (Numerical Data). Μπορείτε επίσης να υπολογίσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας μαθηματικές Συναρτήσεις (Formulas) με τα Δεδομένα (Data) των Κελιών (Cells).
As mentioned in previous posts of mine, we can add Tables in a MicrosoftWordDocument by using different techniques so we can organize our information. The same way we Insert a Table we can also easily Insert an ExcelSpreadsheet in a MicrosoftWordDocument very quickly and very easy.
How To Use The VLOOKUP Function in a Microsoft Excel Spreadsheet?
Υπάρχουν αρκετές Συναρτήσεις (Formulas) διαθέσιμες στο MicrosoftExcel. Υπάρχουν Συναρτήσεις (Functions), συνδυασμοί Συναρτήσεων (Functions), περισσότερες από ότι μπορούμε να φανταστούμε. Όταν ψάχνουμε μία Συνάρτηση (Function) για να αναζητήσουμε και να ανακτήσουμε δεδομένα από ένα Πίνακα (Table), εδώ κάνει την εμφάνισή της η Συνάρτηση (Function) VLOOKUP. Το V (vertical), είναι για το οριζοντίως, που σημαίνει ότι τα Δεδομένα (Data) στον Πίνακα (Table) θα πρέπει να είναι οργανωμένα οριζόντια και σε Γραμμές (Rows). Χρησιμοποιούμε τη Συνάρτηση (Function) VLOOKUP, όταν έχουμε ένα καλό οργανωμένο Πίνακα (Table), με όλα τις πληροφορίες τακτοποιημένα οριζόντια και μία Στήλη (Column) από τα αριστερά, που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να ταιριάξουμε μία Γραμμή (Row). Για να μάθετε περισσότερα και για να μάθετε πώς να χρησιμοποιήστε τη Συνάρτηση (Function) VLOOKUP, απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.
There are many Functions available in MicrosoftExcel. There are Functions, combination of Functions, more than what we can think of. When we are looking for a Function to lookup and retrieve data within a Table, this is where the VLOOKUP function appears. The V, stands for vertical, meaning that the Data in the Table must be arranged vertically, with Data in Rows. We use the VLOOKUP Functions when we are in need to find things in a Table or a Range by Row. We can use the VLOOKUPFunction when we have a well- organized Table, with all the information arranged Vertically and a Column on the left, which we can use to match a Row. To find out more and to learn how to use the VLOOKUPFunction in an ExcelSpreadsheet, just keep on reading the post below.
In the image below, I have entered Data into a Table. This Table contains information about TVShows. I have the Rank number of the TV Show among with the Network that has created the TVShow and the percentage of Viewers watching the TVShows. The Rank of each TVShow depends on the percentage of Viewers. Say, now that we want to find out the Title of the Show ranked in the 55thRank in our Table. Below, with the help of the VLOOKUPFunction the procedure is quite simple and will be described thoroughly.
In the image below, I have selected the Formulas tab, and then from the FunctionLibrary area of the ribbon, I have selected the Lookup & ReferenceCategory as shown. Once the Lookup & Reference category is selected the drop-down menu appears with all the available Functions, where I select for my example the FunctionVLOOKUP.
What does the VLOOKUPFunction do? It Looks For A Value In The Leftmost Column Of A Table, And Then Returns A Value In The Same Row From A Column We Specify. By Default, The Table Must Be Sorted In An Ascending Order.
Once the VLOOKUPFunction is selected, the FunctionArguments dialog box appears as shown in the image below:
The VLOOKUPFunction is separated in the following arguments:
Lookup_value:Is the value to be found in the first column of the table, and can be a value, a reference, or a text string. In other words, What We Are Looking For.
Table_array:Is a table of text, numbers or logical values, in which data is retrieved. Table_array can be a reference to a range or a range name. In other words, Where To Find It.
Col_index_num:Is the column number in the table_array from which the matching value should be returned. The first column of values in the table is the column 1. In other words, What To Return.
Range_lookup:Is a logical value: to find the closest match in the first column (sorted in ascending order) = TRUE or omitted; find an exact match = FALSE
In the next image in the VLOOKUPFunctionsArgument dialog box, my arguments are the following:
Lookup_value: I am looking for the data in the CellG1, in this case the number 55in theRankcategory.
Table_array: I am looking in the whole Table which is named TOP_100_SHOWS_OF_2018_2019__TOTAL_VIEWERS, for the data to be retrieved.
Col_index_num: I want the result to be drawn from Column2, which in this case is the Title of the Show.
Range_lookup:TRUE To find the closest match.
Once we have filled in all the Arguments, we just press the Ok button, located at the bottom right corner of the FunctionArguments and see the results. In the image, according to our Arguments, the result is that the Title of the Show is LifeinPieces, which is in the 55th place of Viewers and it is drawn from Column2. If we double click on the Function in the actual Cell, we can see the whole Function in the FormulaBar as shown in the image below.
In the next image in the VLOOKUPFunctionsArgument dialog box, my arguments are the following:
Lookup_value: I am looking for the data in the CellG4, in this case the number 10300intheViewers Category.
Table_array: I am looking in the whole Table which is named TOP_100_SHOWS_OF_2018_2019__TOTAL_VIEWERS, for the data to be retrieved.
Col_index_num: I want the result to be drawn from Column3, which in this case is the Network of the Show.
Range_lookup: Ommited To find the closest match.
Once we have filled in all the Arguments, we just press the Ok button, located at the bottom right corner of the FunctionArguments and see the results. In the image, according to our Arguments, the result is that the Network of the Show is Fox, which the Viewers are 10300 and it is drawn from Column3. If we double click on the Function in the actual Cell, we can see the whole Function in the FormulaBar as shown in the image below.
Below you can check out the video describing How To Use The VLOOKUP Function in Microsoft Excel?