How To

Πώς Να Λάβετε Προτεινόμενες Τοποθεσίες Για Συναντήσεις Στο Microsoft Outlook;

Posted on

Microsoft Outlook Blog Banner

How To Get Suggestion Locations For Meetings in Microsoft Outlook?

Στο Outlook, όταν χρειάζεται να προγραμματίσουμε μία Σύσκεψη (Meeting) ή Συνάντηση (Appointment), κάποια στιγμή θα πρέπει να ορίσουμε και την Τοποθεσία (Location) για το που θα διεξαχθεί η Σύσκεψη (Meeting) ή Συνάντηση (Appointment). Το Outlook προτείνει Αίθουσες (Rooms), Διευθύνσεις (Addresses) και άλλα πρόσφατα μέρη για τη Σύσκεψη (Meeting) ή Συνάντηση (Appointment) για τη διεξαγωγή. Χαρακτηριστικό το οποίο είναι πολύ χρήσιμο και μας εξοικονομεί αρκετό χρόνο. Απλώς πληκτρολογούμε τα πρώτα γράμματα της Τοποθεσίας (Location) και το Outlook αρχίζει να προτείνει Αίθουσες Συσκέψεων (Meeting Rooms), Δημόσιες Τοποθεσίες του Bing (Public Places) και άλλες Τοποθεσίες (Locations) που έχουμε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση σχετικά με το νέο αυτό χαρακτηριστικό που είναι διαθέσιμο στο Microsoft Outlook.

Πώς Να Λάβετε Προτεινόμενες Τοποθεσίες Για Συναντήσεις Στο Microsoft Outlook

Read the rest of this entry »

How To Get Suggestions About Locations For Meetings in Microsoft Outlook?

Posted on

Microsoft Outlook Blog Banner

In Outlook when we need to schedule an Appointment or Meeting, we eventually type in the Location field for where it will be held. Outlook then suggests Rooms, Addresses and other recent places for the Appointment or the Meeting to take place. Feature which is very useful and saves a lot of time. We just type in the first couple letters of the Location and Outlook starts suggesting Meeting Rooms, Public Places from Bing, and other Places that we have used in the past. Just keep on reading to find out this exciting new feature available in Microsoft Outlook.   How To Get Suggestion Locations For Meetings in Microsoft Outlook

We first create a New Meeting as shown below. From the Home tab of the Calendar and from the left under the area New we select the command New Meeting, where we can Invite Others To Join us In A Meeting.

How To Get Suggestions About Locations For Meetings in Microsoft Outlook?

Once we have selected the New Meeting command, a New Meetings has been created as we can see. We then fill in all the necessary information, such as who is Required, who is Optional to attend the Meeting. The Start and End Time and whatever else we might find appropriated and needed. Then we locate the Location button of the Meeting as shown below.

How To Get Suggestions About Locations For Meetings in Microsoft Outlook?

We then start typing in the text box at the right of the Location area, and by just typing the first letter of the Location, we have Suggestions for where the Meeting to be held. In my example, I just type the letter K and then all the following suggestions appears which are KAPI Kassandrinou, KEDIK Kallitheas, Kassandra Bay Hotel, Kendriki Makedonia and Katy Fwy. The first few Locations are places that I have added in my Address Book and the rest are actual places in Greece and United States. All we need to do is to select one of the Suggested Locations and that is it. If we want to add another Location after the first Location we type in a Semicolon and start the same procedure again.

How To Get Suggestions About Locations For Meetings in Microsoft Outlook? Just keep in mind that the top suggestions will be the places that we have recently used in the past.

With this new feature, finding a Location for our Meetings or Appointments to be held in Microsoft Outlook is a quite simple and exciting feature.

Below you can check out the video describing How To Get Suggestion About Locations For Meetings in Microsoft Outlook?

Don’t Forget To Subscribe To My YouTube Channel.

YouTube Channel

Πώς Να Κάνετε Εύρεση Σχετικών Μηνυμάτων Στο Microsoft Outlook;

Posted on

How To Find Related E-Mail Messages Quickly In Microsoft Outlook?

Αρκετές φορές, συνειδητοποιούμε ότι ξοδεύουμε αρκετό χρόνο αναζητώντας ένα Ηλεκτρονικό Μήνυμα Ταχυδρομείου (E-mail Message) από έναν Αποστολέα (Sender) ή για ένα συγκεκριμένο Μήνυμα (Message) που είναι μέρος μίας Συζήτησης (Conversation) στο Outlook. Μία διαδικασία η οποία είναι πολύ χρονοβόρα, κουραστική και ενοχλητική. Τι μπορούμε να κάνουμε λοιπόν για να το αποφύγουμε; Πολύ απλό. Χρησιμοποιούμε απλώς την εντολή Εύρεση Σχετικών (Find Related) που είναι διαθέσιμη στο Microsoft Outlook και τα Αποτελέσματα (Results) της Εύρεσης (Search) εμφανίζονται απευθείας. Απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση για να μάθετε πώς.

Πώς Να Κάνετε Εύρεση Σχετικών Μηνυμάτων Στο Microsoft Outlook

Read the rest of this entry »

How To Find Related E-Mail Messages Quickly In Microsoft Outlook?

Posted on

Microsoft Outlook Blog Banner

Often, we find ourselves searching for E-mail Messages in our Inbox from a Sender or a specific Message in a Conversation. A procedure that is time consuming, stressful, and annoying. So, what can we do to avoid it? Very simple. We just use the Find Related command that is available in Microsoft Outlook and the Results will appear right away. Just keep on reading the post below to find out how.

How To Find Related E-Mail Messages Quickly In Microsoft Outlook

We must select an E-mail Message from the Sender that we are interested in finding more Mail Messages. Once selected, we do a right click on it so the shortcut menu will appear with all the available commands.

How To Find Related E-Mail Messages Quickly In Microsoft Outlook?

From the shortcut menu that appears, we locate the command Find Related as shown in the image below. Once we select the Find Related command, the submenu appears with the following two commands to select from and which are the following: Messages in this Conversation and Messages From Sender.

How To Find Related E-Mail Messages Quickly In Microsoft Outlook?

Messages in this Conversation: By selecting this command whatever Replies we had going on back and forward in the original Message, the Search Results of this Conversation will by shown here.

 How To Find Related E-Mail Messages Quickly In Microsoft Outlook?

Messages From This Sender: By selecting this command, whatever E-mail Messages I have received and whenever from this Sender, the Messages will appear in the Search Results as shown in the image below.

How To Find Related E-Mail Messages Quickly In Microsoft Outlook?

No more wasting time, searching for a specific Message from a specific Sender in Microsoft Outlook.

Below you can check out the video describing How To Find Related E-Mail Messages Quickly In Microsoft Outlook?

Don’t Forget To Subscribe To My YouTube Channel.

YouTube Channel

Πώς Να Βρείτε Τον Βοηθό Προβολής Παρουσίασης Στο Microsoft PowerPoint;

Posted on

Microsoft PowerPoint Blog Banner

How To Find Slide Show Tips & Tricks in Microsoft PowerPoint?

Υπάρχουν φορές που σε μια Παρουσίαση Προβολής του PowerPoint (Slide Show Presentation) χρειαζόμαστε Βοήθεια (Help) ή χρειαζόμαστε ένα Πλήκτρο Συντόμευσης (Shortcut Key) για να Κάνουμε Ζουμ Εκτός Μίας Διαφάνειας (Zoom Out Of A Slide) για να εντυπωσιάσουμε το κοινό. Τι κάνουμε; Δεν ρωτάμε το ακροατήριο βεβαίως. Το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε είναι να πατήσουμε το πλήκτρο F1 κατά την διάρκεια της προβολής και όλα τα υπόλοιπα είναι απλά. Απλώς συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε πώς γίνεται.

Πώς Να Βρείτε Τον Βοηθό Προβολής Παρουσίασης Στο Microsoft PowerPoint

Read the rest of this entry »

How To Find Slide Show Tips & Tricks in Microsoft PowerPoint?

Posted on

Microsoft PowerPoint Blog Banner

There are times in a Slide Show Presentation when we need Help or we are in need of a Shortcut Key to Zoom Out Of A Slide so we can impress the audience. What do we do? Well, we don’t ask the audience that’s for sure. All needed to be done is to press the F1 key on our keyboard and the rest is simple. Just keep on reading the post below to find out about Slide Show Tips & Tricks in Microsoft PowerPoint.

How To Find Slide Show Tips & Tricks in Microsoft PowerPoint

Read the rest of this entry »

Πώς Να Επαναλαμβάνετε Συνεχώς Η Προβολή Παρουσίασης Στο Microsoft PowerPoint;

Posted on

Microsoft PowerPoint Blog Banner

How To Loop A Slide Show Presentation in Microsoft PowerPoint?

Στο PowerPoint έχουμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε μία Προβολή Παρουσίασης (Slide Show) να επαναλαμβάνεται συνεχώς, μέχρι να τη σταματήσουμε εμείς. Μία Προβολή Παρουσίασης (Slide Show) που επαναλαμβάνεται συνεχώς, σημαίνει ότι η κάθε Διαφάνεια (Slide) προβάλλεται για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα που έχουμε καθορίσει εμείς. Όταν τελειώσει αυτό το χρονικό διάστημα, αυτόματα μεταφερόμαστε στην επόμενη Διαφάνεια (Slide), μέχρι που να φτάσουμε στο τέλος της Προβολής Παρουσίασης (Slide Show). Εδώ μπορούμε να ρυθμίσουμε την Προβολή Παρουσίασης (Slide Show) με το που φτάνει στο τέλος της Προβολής (Show) να ξεκινάει αυτόματα από την αρχή μέχρι που να τη διακόψουμε εμείς με τη χρήση του πλήκτρου Esc του πληκτρολογίου μας. Για να μάθετε πώς γίνεται η διαδικασία αυτή, απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.

Πώς Να Επαναλαμβάνετε Συνεχώς Η Προβολή Παρουσίασης Στο Microsoft PowerPoint

Read the rest of this entry »

How To Loop A Slide Show Presentation in Microsoft PowerPoint?

Posted on

Microsoft PowerPoint Blog Banner

In PowerPoint we can create a Slide Show that loops repeatedly, until we stop it. A Slide Show that loops, displays each Slide automatically for an amount of time that we have adjusted. Once that time has passed, it moves on automatically to the next Slide. Once the Slide Show Presentation has reached to the end, it will repeat itself from the beginning until we press the Esc button on our keyboard. To find out how it can be done just keep on reading the post below.

How To Loop A Slide Show Presentation in Microsoft PowerPoint

Read the rest of this entry »

Πώς Να Δημιουργήσετε Μία Παρουσίαση από Διάρθρωση Στο Microsoft PowerPoint;

Posted on

Microsoft PowerPoint Blog Banner

How To Create A Presentation From an Outline in PowerPoint?

Πολλές φορές, δημιουργούμε την δομή ενός Εγγράφου (Document) στο Microsoft Word, με το σκεπτικό ότι θα το εισάγουμε αργότερα σε μία Παρουσίαση (Presentation) του Microsoft PowerPoint. Δημιουργούμε την βασική δομή, συγκεντρωνόμαστε στις ιδέες που μπορεί να έχουμε. Λαμβάνουμε υπόψη την χρονολογική σειρά και πολλά άλλα. Εδώ κάνει την εμφάνισή της η Προβολή Διάρθρωσης (Outline View). Η Προβολή Διάρθρωσης (Outline View) είναι πολύ χρήσιμη όταν δημιουργούμε Επικεφαλίδες (Headings) και Λίστες Κουκκίδων (Bulleted Lists).  Σε προηγούμενη ανάρτησή μου περιέγραψα Πώς Να Αποθηκεύσετε Την Παρουσίασή Σας Ως Διάρθρωση στο PowerPoint, ανάρτηση την οποία μπορείτε να βρείτε εδώ. Τι συμβαίνει όμως, όταν θελήσουμε να εισάγουμε το Έγγραφο (Document) σε μία Παρουσίαση (Presentation) του Microsoft PowerPoint σαν Διάρθρωση (Outline) έτσι ώστε να μείνουν όλες οι μορφοποιήσεις που είχαμε κάνει; Απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.

Λάβετε υπόψη, ότι ακόμα και εάν το Έγγραφό (Document) μας, δεν έχει Επικεφαλίδες (Headings) ή Λίστες (Lists), εφόσον βρεθούμε σε Προβολή Διάρθρωσης (Outline View) θα εμφανίζονται σαν Λίστα Κουκκίδων (Bulleted List) με μία ξεχωριστή Κουκκίδα (Bullet) για κάθε Παράγραφο (Paragraph). Μην πανικοβληθείτε νομίζοντας ότι έχετε κάνει άνω κάτω το Έγγραφό (Document) σας.

Πώς Να Δημιουργήσετε Μία Παρουσίαση από Διάρθρωση Στο Microsoft PowerPoint

Read the rest of this entry »

How To Create A Presentation From an Outline in Microsoft PowerPoint?

Posted on

Microsoft PowerPoint Blog Banner

Many times, we create the structure of a Document in Microsoft Word, intending it to be added later in a Microsoft PowerPoint Presentation. We create its basic form; we concentrate on the ideas that we have. We take into consideration the chronological order and many other things. This is where the Outline View comes in. The Outline View is very helpful when we create Headings and Bulleted Lists. In a previous post of mine, I described How To Save Our Presentation as an Outline in Microsoft PowerPoint, post which you can find here.What happens though, when we want this Document to be inserted in a PowerPoint Presentation as an Outline, so it will keep all the formatting that we had applied? Just keep on reading the post below.

How To Create A Presentation From an Outline in PowerPoint

Read the rest of this entry »