Location

Πώς Να Καθορίσουμε Δικαιώματα Ημερολογίων Στο Outlook 365

Posted on

How To Set Calendar Permissions in Outlook 365

Σε προηγούμενες αναρτήσεις μου αναφέρθηκα πώς να Αποστείλουμε (E-mail), να ορίσουμε Κοινή Χρήση (Share) και να κάνουμε Δημοσίευση (Publish) ένα Ημερολόγιο (Outlook). Ήρθε η στιγμή να δούμε το Επίπεδο (Level) των Δικαιωμάτων (Permissions) που μπορούμε να ορίσουμε σε κάποιον έτσι ώστε να μπορεί να Επεξεργαστεί (Edit), να Τροποποιήσει (Modify), να Διαγράψει (Delete), κτλ., ένα Ημερολόγιο (Calendar). Εάν συνεχίσετε να διαβάζεται θα μάθετε Πώς Να Καθορίσουμε Δικαιώματα Ημερολογίων Στο Outlook 365 (How To Set Calendar Permissions in Outlook 365).

Δικαιώματα Ημερολογίων Στο Outlook 365

Read the rest of this entry »

Advertisements

How To Set Calendar Permissions in Outlook 365

Posted on

In previous posts, I mentioned how to E-Mail, Share and Publish our Calendar in Outlook. It’s about time to see the Level of Permissions that we can give to anyone in order for them to Edit, Modify, Delete, etc., our Calendar. Below you can keep on reading to see How Can We Set Calendar Permissions in Outlook 365.

How To Set Calendar Permissions in Outlook 365

First of all we must select the Calendar necessary and then we must select the Home tab of the Calendar screen, and then from the right area of the ribbon we must locate the area Share as shown below.

Calendar Share in Outlook

Once we have located the Share area of the ribbon, we select the command Calendar Permission where we can: View And Edit The Sharing Permission For This Folder.

Calendar permissions in Outlook

Once the Calendar Permissions command is selected the Calendar Properties dialog box appears as shown below. This dialog box is separated by four different tabs which are General, AutoArchive, Permissions and Synchronization. The tab that is activated is the Permissions one.

In this dialog box, we have the following area:

  • Name: Below we can see the Name of who has Permissions in the Calendar
  • Permission Level: Below we can see the Level of Permission they have in the Calendar

Below the above area we can use the Add, Rename and Properties buttons, in order to Add a Name, change a Permission and change the Properties.

Calendar Properties in Outlook

In the middle of the dialog box we have the Permission Level that we can choose from and which are:

  • Owner
  • Publishing Editor
  • Editor
  • Publishing Author
  • Author
  • Nonediting Author
  • Reviewer
  • Contributor
  • Free/Busy Time, Subject, Location
  • Free/Busy Time
  • None

All we need to do, is to select a Permission Level from the drop-down menu for it to change.

Calendar Properties in Outlook

Then we have the Read area, where we can activate or deactivate the check box of the following commands:

  • None
  • Free/Busy Time
  • Free/Busy Time, Subject, Location
  • Full Details

At the right of the Read area, we have the Write area where we can activate or deactivate the check box of one of the following commands.

  • Create Items
  • Create Subfolders
  • Edit Own
  • Edit All

Calendar Properties in Outlook

We also have available the Other Free/Busy button, where if we select it, the Internet Free/Busy Options dialog box appears, where Free/Busy Information is Used By People Sending Meeting Requests, To Determine When Your Are Available For Meetings.

We do the adjustments that we need and then we press the Ok button to return to the Calendar Properties dialog box.

Internet Free Busy Options

At the bottom of the Calendar Properties dialog box, we have the areas Delete Items and Other, where we can activate the following check boxes.

  • Delete Items: None, Own, and All
  • Other: Folder Owner, Folder Contact and Folder Visible

Whatever changes we make, we must press the Ok button at the bottom of the Calendar Properties dialog box, in order to return to our Calendar and for the adjustments to take place.

Delete Items

Below you can check out the video describing how to Change The Calendar Permissions in Outlook 365.

Don’t forget to Subscribe To My YouTube Channel.

YouTube Channel

Δημιουργία Προεπισκόπησης Μικρογραφιών Σε Εφαρμογές Του Microsoft Office

Posted on

 How To Generate a Thumbnail Preview Of Microsoft Office Applications

Αρκετές φορές έχουμε βρεθεί στη θέση να πλοηγούμαστε στην Εξερεύνηση Των Windows (Windows Explorer) όπου και έχουμε Έγγραφα (Documents) του Word, Βιβλία Εργασίας (Spreadsheets) του Excel. Τα έχουμε βεβαίως δώσει όνομα, αλλά χρειαζόμαστε να έχουμε μία γρήγορη ιδέα για το τι ακριβώς περιέχουν αυτά τα Αρχεία (Files). Το μόνο που βλέπουμε είναι μία Προεπισκόπηση (Preview) ενός Εγγράφου (Document) του Word ή ενός Φύλλου Εργασίας (Spreadsheet) του Excel. Ευτυχώς μπορούμε να δημιουργήσουμε Μικρογραφίες (Thumbnails) Εγγράφων (Documents) του Word και Βιβλία Εργασίας (Spreadsheets) του Excel, έτσι ώστε να έχουμε μία γρήγορη και περιεκτική ματιά για το τι ακριβώς περιέχουν αυτά τα Αρχεία (Files). Απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω.

Δημιουργία Προβολής Μικρογραφίας Στο Office 365-1

Read the rest of this entry »

How To Generate a Thumbnail Preview Of Microsoft Office Applications

Posted on

Many times, we navigate in a Windows Explorer where we have Word Documents and Excel Spreadsheets. Of course, we have named them, but we need to get a quick idea of what these Files actually contain. The only thing that we see is a Preview of a Word Document or an Excel Spreadsheet. Thankfully, we can generate Thumbnails of Microsoft Word Documents and Microsoft Excel Spreadsheets in order to have a glimpse of what these Files actually contain. Just keep on reading below.

Thumbnail Preview of Office 365 Applications

Read the rest of this entry »

Ενεργοποίηση Απενεργοποίηση Προσθέτων Στο Office 13

Posted on

Enable Disable Add-Ins in Office 13

Ένα πρόσθετο είναι μια εγκατεστημένη λειτουργικότητα που προσθέτει προσαρμοσμένες εντολές και νέες δυνατότητες προγράμματα του Microsoft Office System. Αυξάνουν την παραγωγικότητά μας και κάνουν τη δουλειά μας πιο αποτελεσματική. Για να τα ενεργοποιήσουμε ή να τα απενεργοποιήσουμε θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Για να Ενεργοποιήσουμε ή να Απενεργοποιήσουμε Πρόσθετα (Enable – Disable Add-Ins) ακολουθούμε τα ίδια βήματα που περιγράφονται παρακάτω σε όλα τα Προγράμματα του Microsoft Office. Εννοώντας το Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint. Στο παρακάτω παράδειγμα χρησιμοποιώ ως παράδειγμα στιγμιότυπα εικόνων από το Microsoft Excel, αλλά η ίδια διαδικασία ακολουθείται και στα άλλα Προγράμματα του Office.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την κατηγορία Επιλογές (Options) από τα αριστερά όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

File - Options

Read the rest of this entry »

Enable Disable Add-Ins And Coms in Office 13

Posted on

An add-in is installed functionality that adds custom commands and new features to Microsoft Office system programs. They increase our productivity and get things done very efficiently. In order to activate them or deactivate them we must follow the steps below.

In order to Enable or to Disable Add-Ins and Coms we follow the same steps as described below in all Microsoft Office Programs. Meaning Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint. In the example below the screenshots are from Microsoft Excel, but the same stands for the other Office Programs.

First, we must select the File tab in order to move to backstage view and then from the drop down menu that appears we select the Options category from the left of the menu as we can see in the image below.

File - Options

Read the rest of this entry »