Microsoft Office 13

Επιλογές Ανοίγματος Αρχείων Στο Microsoft Office 13

Posted on

Open File Options in Microsoft Office 13

Όταν θέλουμε να ανοίξουμε ένα αρχείο σε μία εφαρμογή του Microsoft Office όπως, Microsoft Word, PowerPoint και Excel έχουμε μία πληθώρα επιλογών για το πώς θα ανοίξουμε το συγκεκριμένο αρχείο.  Αυτές οι επιλογές θα περιγραφούν παρακάτω και η εφαρμογή που χρησιμοποίησα για χάρη της δημοσίευσης είναι το Microsoft Excel 13. Κάποιες εντολές μεταξύ των εφαρμογών του Office ενδέχεται να διαφέρουν αναμεταξύ τους.

Εάν επιλέξουμε το βέλος δεξιά της εντολής Άνοιγμα (Open) που βρίσκεται στο κάτω δεξιό μέρος του παραθύρου Άνοιγμα (Open) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα έχουμε τις εξής επιλογές:

  • Άνοιγμα (Open)
  • Άνοιγμα Μόνο Για Ανάγνωση (Open Read Only)
  • Άνοιγμα Αντιγράφου (Open As Copy)
  • Άνοιγμα Σε Πρόγραμμα Περιήγησης (Open In Browser)
  • Άνοιγμα Σε Προστατευμένη Προβολή (Open In Protected View)
  • Άνοιγμα Και Επιδιόρθωση (Open And Repair)

Όλες οι παραπάνω εντολές μας επιτρέπουν να ανοίξουμε αρχεία με διαφορετικούς τρόπους, οι οποίοι θα περιγραφούν παρακάτω:

Read the rest of this entry »

Advertisements

Open File Options in Microsoft Office 2013

Posted on

When we want to open a file in one of the Microsoft Office applications such as Microsoft Word, PowerPoint and Excel we have a variety of options on how to open the specific file.  These options will be described below and the application that I used for this post is Microsoft Excel 13. In this post are featured the common commands between Microsoft Office applications.

If we select the drop down button which is located at the bottom right corner of the Open dialog box and next to the command Open we can do one of the following:

  • Open
  • Open Read Only
  • Open As Copy
  • Open In Browser
  • Open In Protected View
  • Open And Repair

All the above commands let us open the files in a different way which I will describe below:

Read the rest of this entry »

Ασφάλεια – Απεμπλοκή Ενός Αρχείου του Office 2013

Posted on

Security – Unblock A Office 2013 File

Σε ένα προηγούμενο post είχα αναφερθεί στη λειτουργία Προστασία Προβολής (Protected View) στο Office 2010. Τώρα με το Office 2013 και τα Windows 8 η λειτουργία είναι πολύ πιο ασφαλής.

Πρώτα από όλα ας θυμηθούμε τη λειτουργία Προστασία Προβολής (Protected View). Η Προστασία Προβολής (Protected View) εμφανίζεται όταν κατεβάζουμε αρχεία από το Διαδίκτυο ή όταν αποθηκεύουμε συνημμένα αρχεία από το Outlook. Είτε κατεβάζουμε ένα αρχείο από το Διαδίκτυο ή ανοίγουμε ένα συνημμένο αρχείο από το Outlook, μία Λωρίδα Προειδοποίησης (Security Warning) εμφανίζεται κάτω από την κορδέλα που μας πληροφορεί το εξής: Προσοχή – Τα Αρχεία Από Το Internet Μπορεί Να Περιέχουν Ιούς. Εκτός Και Αν Θέλετε Να Το Επεξεργαστείτε, Είναι Ασφαλέστερα Να Παραμείνετε Σε Προστατευμένη Προβολή (Be Careful-Files From The Internet Can Contain Viruses. Unless you need to edit, it’s safer to stay in Protected View) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Εάν είμαστε σίγουροι για το αρχείο ότι είναι ασφαλές μπορούμε να πατήσουμε στο κουμπί Ενεργοποίηση Επεξεργασίας (Enable Content) που εμφανίζεται στα δεξιά της λωρίδας και να το επεξεργαστούμε και να το αναγνώσουμε.

Protected View

Read the rest of this entry »

Security – Unblock An Office 2013 File

Posted on

In a previous post of mine I mentioned about the Protected View in Office 2010. Now with Office 2013 and Windows 8 things are much more secure.

First of all let’s refresh our memory about Protected View. Protected View appears when we download files from the Internet, or when we open attachments from Outlook basically.

When we open a file either that came from the Internet or an attachment from Outlook, a Security Warning line appears below the ribbon which notifies us that Be Careful-Files From The Internet Can Contain Viruses. Unless you need to edit, it’s safer to stay in Protected View as shown in the image below. If we are sure about the file we can press the Enable Content button in order to edit and view the file.

Protected View

Read the rest of this entry »

Ενεργοποίηση Απενεργοποίηση Προσθέτων Στο Office 13

Posted on

Enable Disable Add-Ins in Office 13

Ένα πρόσθετο είναι μια εγκατεστημένη λειτουργικότητα που προσθέτει προσαρμοσμένες εντολές και νέες δυνατότητες προγράμματα του Microsoft Office System. Αυξάνουν την παραγωγικότητά μας και κάνουν τη δουλειά μας πιο αποτελεσματική. Για να τα ενεργοποιήσουμε ή να τα απενεργοποιήσουμε θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Για να Ενεργοποιήσουμε ή να Απενεργοποιήσουμε Πρόσθετα (Enable – Disable Add-Ins) ακολουθούμε τα ίδια βήματα που περιγράφονται παρακάτω σε όλα τα Προγράμματα του Microsoft Office. Εννοώντας το Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint. Στο παρακάτω παράδειγμα χρησιμοποιώ ως παράδειγμα στιγμιότυπα εικόνων από το Microsoft Excel, αλλά η ίδια διαδικασία ακολουθείται και στα άλλα Προγράμματα του Office.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την κατηγορία Επιλογές (Options) από τα αριστερά όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

File - Options

Read the rest of this entry »

Enable Disable Add-Ins And Coms in Office 13

Posted on

An add-in is installed functionality that adds custom commands and new features to Microsoft Office system programs. They increase our productivity and get things done very efficiently. In order to activate them or deactivate them we must follow the steps below.

In order to Enable or to Disable Add-Ins and Coms we follow the same steps as described below in all Microsoft Office Programs. Meaning Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint. In the example below the screenshots are from Microsoft Excel, but the same stands for the other Office Programs.

First, we must select the File tab in order to move to backstage view and then from the drop down menu that appears we select the Options category from the left of the menu as we can see in the image below.

File - Options

Read the rest of this entry »

Κατάργηση Οθόνης Έναρξης στο Word 13

Posted on

Remove the Start Screen In Word 13

Είστε ο τύπος του ανθρώπου που εκνευρίζεται με την Οθόνη Έναρξης του Word 13; Το μόνο που θέλετε να κάνετε είναι να ξεκινήσετε μία εφαρμογή του Office και να σας παρουσιαστεί απευθείας ένα κενό Έγγραφο (Document), ένα κενό Βιβλίο Εργασίας (Workbook) ή μία κενή Παρουσίαση (Presentation). Η διαδικασία Κατάργηση Οθόνης Έναρξης (Start Screen) είναι η ίδια και για τις άλλες εφαρμογές του Microsoft Office.

Στις παρακάτω εικόνες εμφανίζονται οι Οθόνες Έναρξης στο Word, Excel και PowerPoint.

Οθόνη Έναρξης του Microsoft Office Word (Microsoft Office Word Start Screen)

Word Startup Screen

 

Read the rest of this entry »