Microsoft Outlook

Πώς Να Δείτε Πληροφορίες Από Τις Επικεφαλίδες Μηνυμάτων Στο Microsoft Outlook;

Posted on

Microsoft Outlook Blog Banner

How To View Info about E-Mail Message Headers in Microsoft Outlook?

Όταν λάβουμε ένα Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (Email Message), οι Κεφαλίδες (Headers) του Μηνύματος (Message) μας παρέχουν με αρκετές τεχνικές πληροφορίες που αφορούν το Μήνυμα (Message). Αυτές οι τεχνικές πληροφορίες σχετίζονται με το ποιος έστειλε το Μήνυμα (Message), τι Λογισμικό (Software) χρησιμοποίησε για τη σύνταξή του, πότε το έστειλε, ακόμα και από ποιους Διακομιστές (Servers) πέρασε μέχρι να φτάσει στον προορισμό του. Πώς μπορούμε λοιπόν να δούμε όλες αυτές τις πληροφορίες; Εδώ κάνει την εμφάνισή του ο (ελεύθερη Ελληνική μετάφραση) Αναλυτής Κεφαλίδων Μηνύματος (Message Header Analyzer). Πρόκειται για ένα Πρόσθετο (Add-in) που είναι διαθέσιμο για το Microsoft Outlook και μπορείτε να βρείτε πληροφορίες στην ακόλουθη διεύθυνση: https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA104005406

Πώς Να Δείτε Πληροφορίες Από Τις Επικεφαλίδες Μηνυμάτων Στο Microsoft Outlook

Read the rest of this entry »

How To View Info about E-Mail Message Headers in Microsoft Outlook?

Posted on

Microsoft Outlook Blog Banner

When we receive an Email Message, the Header of the Email Message provides us with a lot of technical details about the actual Message. These technical details can be information such as who sent the Message, the Software that was used to compose it, when it was sent, and even the Email Servers that it passed until we received it. How can we find and see all these details? This is where the Message Header Analyzer makes it appearance. It is an Add-in which is available for Microsoft Outlook and you can find information about it and install at the following address:

https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA104005406

An alternative way to install the Message Header Analyzer is from inside Microsoft Outlook, to use the command Get Add-ins and follow the rest of the steps.

How To View Info about E-Mail Message Headers in Microsoft Outlook

What is it and what does it do? It uses EWS and REST to retrieve the transport Message Headers of the Mail Message and displays it to the user in an easy to read format.

All we need to do is to select a certain Message in our Inbox as shown in the image below. At the far-right area of the Home tab of the Ribbon the MHA View Headers command will appear. Then we just select the Message Header Analyzer, so we can see all the information available with the specific Message.

How To View Info about E-Mail Message Headers in Microsoft Outlook?

In the image below, I have selected the Message Header Analyzer (MHA) where the Message Header Analyzer task pane appears at the right of our Microsoft Outlook application. The Message Header Analyzer is separated by the following four tabs and which are the following:

Summary: In the Summary detail pane, we have a brief summary of when the Message was Created and Delivered, From who the Message was sent with the Email Address and To Who it was sent with the Email Address, among with information about the Original Headers.

How To View Info about E-Mail Message Headers in Microsoft Outlook?

Received: In the Received task pane, we can see the IP Address from who the Email Message was sent from among with all the steps throughout the Servers it passed until it reached its destination.

How To View Info about E-Mail Message Headers in Microsoft Outlook?

Antispam: In the Antispam task pane, we have a Report from Forefront Antispam and details such as the Country, Language, Spam Filtering Verdict, HELO/EHLO String, PTR Record and Connecting IP Address. We also have a Report from Microsoft Antispam with the detail Bulk Complaint Level.

How To View Info about E-Mail Message Headers in Microsoft Outlook?

Other: In the Other task pane, we have details about the Authentication Results, the Received-SDF, the DKIMSignature and the list goes on in the task pane further down.

How To View Info about E-Mail Message Headers in Microsoft Outlook?

At the top right corner of the Message Header Analyzer is located the Settings button as shown in the image below. Just by selecting the icon, the Settings dialog box appears where we can select the User Interface that we want to use and which are the following: Classic, New and New Mobile. We press the Ok button in order for the adjustment to take place.

How To View Info about E-Mail Message Headers in Microsoft Outlook?

Below you can check out the video describing How To View Info about E-Mail Message Headers in Microsoft Outlook?

Don’t Forget To Subscribe To My YouTube Channel.

YouTube Channel

Πώς Να Ορίσετε Γρήγορες Ενέργειες Για Μηνύματα Στο Microsoft Outlook;

Posted on

Microsoft Outlook Blog Banner

How To Set Quick Actions for Messages in Microsoft Outlook?

Επιθυμείτε να έχετε πάντα τον Φάκελο Εισερχομένων (Inbox) στο Microsoft Outlook οργανωμένο και νοικοκυρεμένο, αλλά δεν θέλετε να χάνετε πολύτιμο χρόνο διατηρώντας το οργανωμένο με το να μετακινείτε, διαγράφετε, επισημαίνετε με σημαίες, κτλ. τα μηνύματα; Τι μπορείτε να κάνετε; Να χρησιμοποιήστε το χαρακτηριστικό Γρήγορες Ενέργειες (Quick Actions) που είναι διαθέσιμο, όπου και με ένα μόνο κλικ πάνω στο Μήνυμα (Message) των Εισερχομένων (Inbox) μας, αυτό να μετακινηθεί, να διαγραφεί, να επισημανθεί με σημαία, να επισημανθεί ως αναγνωσμένο ή μη, ακόμα και να αρχειοθετηθεί. Για να μάθετε περισσότερα για τις Γρήγορες Ενέργειες (Quick Actions) και πώς να τα ρυθμίσετε απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.

Πώς Να Ορίσετε Γρήγορες Ενέργειες Για Μηνύματα Στο Microsoft Outlook

Read the rest of this entry »

How To Set Quick Actions for E-Mail Messages in Microsoft Outlook?

Posted on

Microsoft Outlook Blog Banner

You want to keep your Inbox in Microsoft Outlook organized and tidy, but you do not want to waste time keeping it organized by moving, deleting, flagging etc.? What do you do? You simply use the Quick Actions feature which is available, so with just one click on an Email Message in your Inbox, you can either move, delete, flag, mark as read or unread an archive the selected Message. To find out how Quick Actions work and how to Set them just keep on reading the post below.

How To Set Quick Actions for E-Mail Messages in Microsoft Outlook

Read the rest of this entry »

Πώς Να Λάβετε Προτεινόμενες Τοποθεσίες Για Συναντήσεις Στο Microsoft Outlook;

Posted on

Microsoft Outlook Blog Banner

How To Get Suggestion Locations For Meetings in Microsoft Outlook?

Στο Outlook, όταν χρειάζεται να προγραμματίσουμε μία Σύσκεψη (Meeting) ή Συνάντηση (Appointment), κάποια στιγμή θα πρέπει να ορίσουμε και την Τοποθεσία (Location) για το που θα διεξαχθεί η Σύσκεψη (Meeting) ή Συνάντηση (Appointment). Το Outlook προτείνει Αίθουσες (Rooms), Διευθύνσεις (Addresses) και άλλα πρόσφατα μέρη για τη Σύσκεψη (Meeting) ή Συνάντηση (Appointment) για τη διεξαγωγή. Χαρακτηριστικό το οποίο είναι πολύ χρήσιμο και μας εξοικονομεί αρκετό χρόνο. Απλώς πληκτρολογούμε τα πρώτα γράμματα της Τοποθεσίας (Location) και το Outlook αρχίζει να προτείνει Αίθουσες Συσκέψεων (Meeting Rooms), Δημόσιες Τοποθεσίες του Bing (Public Places) και άλλες Τοποθεσίες (Locations) που έχουμε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση σχετικά με το νέο αυτό χαρακτηριστικό που είναι διαθέσιμο στο Microsoft Outlook.

Πώς Να Λάβετε Προτεινόμενες Τοποθεσίες Για Συναντήσεις Στο Microsoft Outlook

Read the rest of this entry »

How To Get Suggestions About Locations For Meetings in Microsoft Outlook?

Posted on

Microsoft Outlook Blog Banner

In Outlook when we need to schedule an Appointment or Meeting, we eventually type in the Location field for where it will be held. Outlook then suggests Rooms, Addresses and other recent places for the Appointment or the Meeting to take place. Feature which is very useful and saves a lot of time. We just type in the first couple letters of the Location and Outlook starts suggesting Meeting Rooms, Public Places from Bing, and other Places that we have used in the past. Just keep on reading to find out this exciting new feature available in Microsoft Outlook.   How To Get Suggestion Locations For Meetings in Microsoft Outlook

We first create a New Meeting as shown below. From the Home tab of the Calendar and from the left under the area New we select the command New Meeting, where we can Invite Others To Join us In A Meeting.

How To Get Suggestions About Locations For Meetings in Microsoft Outlook?

Once we have selected the New Meeting command, a New Meetings has been created as we can see. We then fill in all the necessary information, such as who is Required, who is Optional to attend the Meeting. The Start and End Time and whatever else we might find appropriated and needed. Then we locate the Location button of the Meeting as shown below.

How To Get Suggestions About Locations For Meetings in Microsoft Outlook?

We then start typing in the text box at the right of the Location area, and by just typing the first letter of the Location, we have Suggestions for where the Meeting to be held. In my example, I just type the letter K and then all the following suggestions appears which are KAPI Kassandrinou, KEDIK Kallitheas, Kassandra Bay Hotel, Kendriki Makedonia and Katy Fwy. The first few Locations are places that I have added in my Address Book and the rest are actual places in Greece and United States. All we need to do is to select one of the Suggested Locations and that is it. If we want to add another Location after the first Location we type in a Semicolon and start the same procedure again.

How To Get Suggestions About Locations For Meetings in Microsoft Outlook? Just keep in mind that the top suggestions will be the places that we have recently used in the past.

With this new feature, finding a Location for our Meetings or Appointments to be held in Microsoft Outlook is a quite simple and exciting feature.

Below you can check out the video describing How To Get Suggestion About Locations For Meetings in Microsoft Outlook?

Don’t Forget To Subscribe To My YouTube Channel.

YouTube Channel

Πώς Να Κάνετε Εύρεση Σχετικών Μηνυμάτων Στο Microsoft Outlook;

Posted on

How To Find Related E-Mail Messages Quickly In Microsoft Outlook?

Αρκετές φορές, συνειδητοποιούμε ότι ξοδεύουμε αρκετό χρόνο αναζητώντας ένα Ηλεκτρονικό Μήνυμα Ταχυδρομείου (E-mail Message) από έναν Αποστολέα (Sender) ή για ένα συγκεκριμένο Μήνυμα (Message) που είναι μέρος μίας Συζήτησης (Conversation) στο Outlook. Μία διαδικασία η οποία είναι πολύ χρονοβόρα, κουραστική και ενοχλητική. Τι μπορούμε να κάνουμε λοιπόν για να το αποφύγουμε; Πολύ απλό. Χρησιμοποιούμε απλώς την εντολή Εύρεση Σχετικών (Find Related) που είναι διαθέσιμη στο Microsoft Outlook και τα Αποτελέσματα (Results) της Εύρεσης (Search) εμφανίζονται απευθείας. Απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση για να μάθετε πώς.

Πώς Να Κάνετε Εύρεση Σχετικών Μηνυμάτων Στο Microsoft Outlook

Read the rest of this entry »

How To Find Related E-Mail Messages Quickly In Microsoft Outlook?

Posted on

Microsoft Outlook Blog Banner

Often, we find ourselves searching for E-mail Messages in our Inbox from a Sender or a specific Message in a Conversation. A procedure that is time consuming, stressful, and annoying. So, what can we do to avoid it? Very simple. We just use the Find Related command that is available in Microsoft Outlook and the Results will appear right away. Just keep on reading the post below to find out how.

How To Find Related E-Mail Messages Quickly In Microsoft Outlook

We must select an E-mail Message from the Sender that we are interested in finding more Mail Messages. Once selected, we do a right click on it so the shortcut menu will appear with all the available commands.

How To Find Related E-Mail Messages Quickly In Microsoft Outlook?

From the shortcut menu that appears, we locate the command Find Related as shown in the image below. Once we select the Find Related command, the submenu appears with the following two commands to select from and which are the following: Messages in this Conversation and Messages From Sender.

How To Find Related E-Mail Messages Quickly In Microsoft Outlook?

Messages in this Conversation: By selecting this command whatever Replies we had going on back and forward in the original Message, the Search Results of this Conversation will by shown here.

 How To Find Related E-Mail Messages Quickly In Microsoft Outlook?

Messages From This Sender: By selecting this command, whatever E-mail Messages I have received and whenever from this Sender, the Messages will appear in the Search Results as shown in the image below.

How To Find Related E-Mail Messages Quickly In Microsoft Outlook?

No more wasting time, searching for a specific Message from a specific Sender in Microsoft Outlook.

Below you can check out the video describing How To Find Related E-Mail Messages Quickly In Microsoft Outlook?

Don’t Forget To Subscribe To My YouTube Channel.

YouTube Channel

Πώς Να Βρείτε Τον Βοηθό Προβολής Παρουσίασης Στο Microsoft PowerPoint;

Posted on

Microsoft PowerPoint Blog Banner

How To Find Slide Show Tips & Tricks in Microsoft PowerPoint?

Υπάρχουν φορές που σε μια Παρουσίαση Προβολής του PowerPoint (Slide Show Presentation) χρειαζόμαστε Βοήθεια (Help) ή χρειαζόμαστε ένα Πλήκτρο Συντόμευσης (Shortcut Key) για να Κάνουμε Ζουμ Εκτός Μίας Διαφάνειας (Zoom Out Of A Slide) για να εντυπωσιάσουμε το κοινό. Τι κάνουμε; Δεν ρωτάμε το ακροατήριο βεβαίως. Το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε είναι να πατήσουμε το πλήκτρο F1 κατά την διάρκεια της προβολής και όλα τα υπόλοιπα είναι απλά. Απλώς συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε πώς γίνεται.

Πώς Να Βρείτε Τον Βοηθό Προβολής Παρουσίασης Στο Microsoft PowerPoint

Read the rest of this entry »

How To Find Slide Show Tips & Tricks in Microsoft PowerPoint?

Posted on

Microsoft PowerPoint Blog Banner

There are times in a Slide Show Presentation when we need Help or we are in need of a Shortcut Key to Zoom Out Of A Slide so we can impress the audience. What do we do? Well, we don’t ask the audience that’s for sure. All needed to be done is to press the F1 key on our keyboard and the rest is simple. Just keep on reading the post below to find out about Slide Show Tips & Tricks in Microsoft PowerPoint.

How To Find Slide Show Tips & Tricks in Microsoft PowerPoint

Read the rest of this entry »