Options
Πώς Να Χειριστείτε Το Άνοιγμα Υπερσυνδέσμων Σε Προγράμματα του Microsoft Office;
How To Handle Opening Links in Microsoft Office Applications?
Στις εφαρμογές του Microsoft Office, μπορούμε να επιλέξουμε για το πώς θα ανοίγουν οι Συνδέσεις (Links). Είτε στον Περιηγητή Ιστού (Browser) είτε σε Εφαρμογές του Office Στον Υπολογιστή (Office Desktop Apps). Με αυτόν τον τρόπο έχουμε εμείς τον έλεγχο της προτιμώμενης λειτουργίας των Συνδέσεων (Links). Αφού ενεργοποιήσουμε αυτό το χαρακτηριστικό, αυτό θα εφαρμοστεί στο Microsoft Word, Microsoft PowerPoint και Microsoft Excel. Αυτό το νέο χαρακτηριστικό ονομάζεται Διαχείριση Συνδέσεων (Link Handling), και για να μάθετε πώς μπορούμε να το ενεργοποιήσουμε ή να το απενεργοποιήσουμε απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.
How To Handle Links in Microsoft Office Applications?
In Microsoft Office applications we can now decide how Links will open. Either in the Browser or in Office Desktop Apps. This way it is up to us to open the Links in our preferred mode. This feature once we turn it on, it will apply on Microsoft Word, PowerPoint and Excel. This new feature is named Link Handling, and to find out how to turn on or off this feature just keep on reading the post below.
Πώς Να Προβάλετε Τρεις Ζώνες Ώρας Στο Microsoft Outlook;
How To View Three Time Zones in Microsoft Outllook?
Οι Ζώνες Ώρας (Time Zones) δίνουν σε ορισμένες περιοχές της Γης μία ώρα της ημέρας που είτε είναι πιο νωρίς είτε πιο αργά από γειτονικές Ζώνες Ώρας (Time Zones). Στο Microsoft Outlook, μπορούμε να αλλάξουμε οποιαδήποτε στιγμή την Ζώνη Ώρας (Time Zone) έτσι ώστε να ταιριάζει στην τρέχουσα γεωγραφική μας τοποθεσία. Στο Microsoft Outlook έχουμε τη δυνατότητα να δούμε και να εναλλασσόμαστε με τρεις διαφορετικές Ζώνες Ώρας (Time Zone). Αφού αλλάξουμε ή προσθέσουμε άλλες Ζώνες Ώρας (Time Zone) και εναλλαχθούμε σε μία από αυτές, όλες οι Προβολές (Views) του Ημερολογίου (Calendar) θα ενημερωθούν αυτόματα. Καθώς επίσης και όλα τα αντικείμενα του Ημερολογίου (Calendar) μας, θα προσαρμοστούν στην νέα Ζώνη Ώρας (Time Zone). Για να μάθετε πώς μπορείτε να Πώς Να Προβάλετε Τρεις Ζώνες Ώρας Στο Microsoft Outlook; (How To View Three Time Zones in Microsoft Outllook?), απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.
How To View Three Time Zones in Microsoft Outllook?
Time Zones give certain areas on Earth a Time of Day that is either earlier or later than the neighboring Time Zones. In Microsoft Outlook, we can change at any moment the Time Zone so it can match our current geographic location. In Microsoft Outlook we can even have up to three different Time Zones to swap from. Once we change or add a Time Zone and swap to one of them, all Calendar views are updated so that they will display the Time Zone and all Calendar Items reflect also the new Time Zone. To find out How To View Three Times Zones in Microsoft Outlook, just keep reading the post below.
Πώς Να Επισημάνουμε Μηνύματα Ως Αναγνωσμένα Κατά τη Διαγραφή Στο Outlook;
How To Automatically Mark Messages as Read When Deleted?
Όταν δεν διαβάζουμε κάποιο Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-mail Message) που έχουμε λάβει στο Outlook, ο Τίτλος (Title) του Μηνύματος (Message) και το ορατό Σώμα (Body) του Μηνύματος (Messages) που εμφανίζονται στα Εισερχόμενά (Inbox) είναι με Έντονη Γραφή (Bold). Αυτό σημαίνει ότι το συγκεκριμένο Μήνυμα (Message) είναι Μη Αναγνωσμένο (Unread). Όταν κάνουμε Διαγραφή (Delete) του Μηνύματος (Message) χωρίς καν να το αναγνώσουμε, αυτό μετακινείται στο Φάκελο Διαγραμμένων (Deleted Items Folder). Τώρα η ένδειξη ότι το Μήνυμα (Message) είναι Μη Αναγνωσμένο (Unread), είναι ένας Αριθμός (Number) που βρίσκεται στα δεξιά του Φακέλου (Folder) των Διαγραμμένων (Deleted). Ο Αριθμός (Number) που εμφανίζεται εκεί, υποδηλώνει ότι υπάρχουν Μη Αναγνωσμένα Μηνύματα (Unread Messages) στο Φάκελο Διαγραμμένων (Deleted Folder). Για παράδειγμα, εάν δούμε τον Αριθμό 5 (Number 5) σημαίνει ότι υπάρχουν 5 Μη Αναγνωσμένα Μηνύματα (Unread Messages) στο Φάκελο Διαγραμμένων (Deleted Folder). Κάποιοι βρίσκουν αυτό το χαρακτηριστικό ενοχλητικό και κάποιοι άλλοι χρήσιμο. Για αυτούς που το βρίσκουν ενοχλητικό, υπάρχει στο Outlook μία ρύθμιση που μπορούμε να κάνουμε έτσι ώστε κατά την Διαγραφή Μη Αναγνωσμένων Μηνυμάτων Να Επισημαίνονται Αυτόματα ως Αναγνωσμένα (Automatically Mark the Messages As Read When We Delete Them). Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να διαβάσετε την παρακάτω ανάρτηση.
How To Automatically Mark Messages as Read When Deleted in Outlook?
When we don’t read an E-mail Message that we have received in Outlook the Title of the Message and the Body that appears in our Inbox are Bold. This means that the Message is Unread. When we Delete this Message without even reading it, it moves into to the Deleted Items Folders. Now, the indication that the Message is Unread, is a Number at the left of the Deleted Items Folders. The Number that appears there, means that we still have that many Messages Unread. For example, if we see the Number 5, it means that Five Messages are Unread in the Deleted Items Folders. Some find this feature annoying and some find it useful. For those who find it annoying, in Outlook we can adjust the settings to Automatically Mark the Messages As Read When We Delete Them. All you need to do is to continue reading the post below.
Πώς Να Μεγιστοποιήσουμε τις Επιλογές Εκτύπωσης Σε Μεγάλα Φύλλα Εργασίας του Excel;
How To Maximize The Printing Options in an Excel Spreadsheet?
Υπάρχουν πολλές φορές που κοιτάμε ένα Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) του Excel σε μία Οθόνη (Monitor) και όλα φαίνονται τέλεια. Όταν όμως θελήσουμε να το Εκτυπώσουμε (Print), εάν δεν είμαστε προσεκτικοί θα καταλήξουμε να έχουμε ξοδέψει αρκετό Χαρτί (Paper) και δεν θα έχουμε ιδέα το τι έχουμε Εκτυπώσει (Printed). Δεδομένα (Data) εδώ, Στήλες (Columns) εκεί, Γραμμές (Rows) παντού. Ότι έχουμε δώσει την εντολή για Εκτύπωση (Print) είναι άνω κάτω. Εδώ κάνει την εμφάνισή του οι Επιλογές Εκτύπωσης (Printing Options) στην Προβολή (View) Baclstage, όπου και μπορούμε να ρυθμίσουμε το Μέγεθος Σελίδας (Paper Size) ακόμα και τον Προσανατολισμό (Orientation) της Σελίδας (Page). Για να μάθουμε πώς μπορούμε να μεγιστοποιήσουμε τις Επιλογές Εκτύπωσης Σε ένα Φύλλο Εργασίας του Excel, απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.
How To Maximize Printing Options in An Excel Spreadsheet?
When we look on a Spreadsheet in Excel on a Monitor, everything looks just perfect. Sometimes though, when we want to Print it, if we are not careful we will be ending up wasting a lot of Paper and we will not have a clue what has been Printed. Data here, Columns there, Rows everywhere. Everything will just be Printed out of order. This is where the Backstage Printing Options comes along, where we can adjust the Paper Size and even the Orientation of the Page. To find out how to Maximize the Printing Options in an Excel Spreadsheet, just keep on reading the post below.
We must select the File tab to move to Backstage View. Once in Backstage View, from the drop-down menu from the left we select the Print command as shown in the image below. In the image below, at the right of the screen we have a Preview of how our Workbook will be printed. We cannot see though the Margins, neither for the Page, neither for the Header and Footer. We also notice in the bottom middle of the Print Preview task pane the Number of the Page and the Total Number of Pages.
For us to be able to see the Margins for our Page and for the Header and Footer, we must select the icon which is located at the bottom right corner of the Print Preview as shown below and it is named Show Margins.
Once the Show Margins command is selected, we can see in the next image the Margins appearing on our screen. We can now use the Margins to adjust the Columns or Rows to fit any Data that may have moved on another page.
If no matter what we try to Adjust the Margins and we cannot fit it on one Page, we can always use the Page Setup dialog box for further adjustments. In the middle of the Print Preview task pane, and at the end of the Settings commands is located the Page Setup command as shown in the image below. All we need to do is to select the Page Setup command, so the Page Setup dialog box to appear.
Once the Page Setup command is selected, the Page Setup dialog box appears, where we make sure the Page tab is activated as shown below. Here we can use the Scaling Menu to Adjust the Size of the Text to fit the Data into one Page. Keep in mind though, that if we Scale the percentage a lot the Data comparing to its Normal Size, the Data will not be so visible and legible.
Below you can check out the video describing How To Maximize The Printing Options in an Excel Spreadsheet?
Don’t Forget To Subscribe To My YouTube Channel.
Πώς Να Επεξεργαστούμε Τις Επιλογές Διάταξης Ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα;
How To Change Default Layout Of PivotTables in Excel?
Φανταστείτε να έχουμε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα (PivotTable) και το έχουμε διαμορφώσει όπως ακριβώς το θέλουμε και έχουμε ήδη αφιερώσει αρκετό χρόνο πάνω του. Τι γίνεται με αυτές τις ρυθμίσεις που έχουμε κάνει; Πρέπει να επαναλάβουμε τις ίδιες επεξεργασίες ξανά και ξανά για μελλοντικούς Συγκεντρωτικούς Πίνακες (PivotTables) που θέλουμε να δημιουργήσουμε; Λοιπόν, είναι δυνατό να εισάγουμε και να μεταφέρουμε αυτές τις ρυθμίσεις σε άλλους Συγκεντρωτικούς Πίνακες (PivotTables) παρά να τα επεξεργαζόμαστε ένα, ένα ξεχωριστά. Εάν αλλάξουμε τις Προεπιλεγμένες Ρυθμίσεις (Default Settings) ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα (PivotTable), όλες αυτές οι ρυθμίσεις θα εφαρμοστούν και σε νέους Συγκεντρωτικούς Πίνακες (PivotTables) μελλοντικών Βιβλίων Εργασίας (Workbooks). Συγκεντρωτικοί Πίνακες (PivotTables) που ήδη έχουν δημιουργηθεί δεν θα επηρεαστούν καθόλου από τις αλλαγές που θα κάνουμε στην Προεπιλεγμένη Διάταξη (Default Layout). Εάν θέλετε να μάθετε πώς να διαμορφώσετε και να τροποποιήσετε την Προεπιλεγμένη Διάταξη (Default Layout) των Συγκεντρωτικών Πινάκων (PivotTables) απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.
How To Change Default Layout Of PivotTables in Excel?
Imagine that we have an existing PivotTable laid out exactly the way we want it to be, where we have spent a lot of time on it. What happens to those settings though? Do we have to repeat them again and again for future PivotTables that we create? Well, it is possible to import these settings, otherwise will have to edit them one by one, individually. If we change the Default Settings of a PivotTable, all these settings will take place to all the new PivotTables in all future Workbooks. PivotTables that already exist, will not be affected at all by the changes that are made to the Default Layout. If you want to find out, how to modify and change the Default Layout of PivotTables just keep on reading the post below.
