PowerPoint 2016

Εξαγωγή Αρχείων Σε Διαφορετικό Τύπο στο Microsoft Office 2016

Posted on

Export Files in Different Format in Microsoft Office 2016

Εάν αποθηκεύουμε έγγραφο για άλλους ανθρώπου για να το ανοίξουνε ή να το διαβάσουνε χρησιμοποιώντας εφαρμογές εκτός του Microsoft Office, ή ακόμα όταν θέλουμε να το ανοίξουμε σε άλλον υπολογιστή, θα πρέπει να επιλέξουμε τον τύπο αρχείου που θα πρέπει να το αποθηκεύσουμε έτσι ώστε να αναγνωστεί. Ο τρόπος που αποθηκεύουμε ένα έγγραφο και στη μορφή που το αποθηκεύουμε εξαρτάται από το πώς θα το χρησιμοποιήσουμε.

Στην παρακάτω εικόνα έχω ξεκινήσει την εφαρμογή Microsoft Word 2016 και έχω επιλέξει το tab Αρχείο (File) όπου περνάμε σε προβολή Backstage και αφού εμφανιστεί το πτυσσόμενο μενού από τα αριστερά επιλέγω την εντολή Εξαγωγή (Export).

Microsoft Word 2016 - Export

Read the rest of this entry »

Export Type Command in Microsoft Office 2016

Posted on

If we are saving documents for other people to open or they are reading our document using software other than Microsoft Office, or even if we intend to open the document on another computer, we have to choose the format that we need to save the document in order to be viewed. The way we save a document and the format that we save it, depends on how we plan to use the document.

In the image below I am running the Microsoft Word 2016 application and I have selected the File tab in order to move to Backstage View and then from the drop down menu that appears from the left I have selected the category Export.

Info-Export

Read the rest of this entry »

Δημιουργία & Αποθήκευση Νέου Θέματος στο PowerPoint 2016

Posted on

Create & Save Your Own Theme In PowerPoint 2016

Για να δημιουργήσουμε μία επαγγελματική Παρουσίαση (Presentation) για να εξασφαλίσουμε την προσοχή του κοινού, χρησιμοποιούμε Θέματα (Themes). Θέματα Χρώματος (Colors), Γραμματοσειρές (Fonts) και Εφέ (Effects) δεν είναι μόνο διαθέσιμα στο PowerPoint, αλλά είναι επίσης διαθέσιμα στο Excel, Word και Outlook, έτσι ώστε οι Παρουσιάσεις (Presentations), Έγγραφα (Documents), Φύλλα Εργασίας (Spreadsheets) και Μηνύματα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-mails) έχουν μία πιο δομημένη εμφάνιση.

Εάν δεν είμαστε ικανοποιημένοι με τα Θέματα (Themes) που είναι διαθέσιμα στο PowerPoint (γεγονός που αμφιβάλλω), μπορούμε επίσης να δημιουργήσουμε ένα δικό μας Θέμα (Theme) που θα περιέχει προσαρμοσμένα Χρώματα (Colors), Γραμματοσειρές (Fonts), Εφέ (Effects) και Φόντο (Backgrounds). Το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε είναι να ανοίξουμε ένα προσχεδιασμένο Θέμα (Theme) και να προσαρμόσουμε τις ρυθμίσεις του. Απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για τη Δημιουργία & Αποθήκευση Νέου Θέματος στο PowerPoint 2016 (Create & Save Your Own Theme In PowerPoint).

Θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή (View) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Κύριες Προβολές (Master Views) να επιλέξουμε την εντολή Υπόδειγμα Διαφανειών (Slide Master).

Master Views

Αφού επιλεγεί η εντολή, εμφανίζεται το tab Υπόδειγμα Διαφανειών (Slide Master) όπου πλοηγούμαστε στην περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Φόντο (Background) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Στην περιοχή Φόντο (Background) έχουμε στη διάθεσή μας τις εξής εντολές:

Χρώματα (Colors): Με τη χρήση αυτής εντολής μπορούμε γρήγορα να αλλάξουμε όλα τα Χρώματα (Colors) που χρησιμοποιούνται στη Παρουσίασή (Presentation) μας, με την επιλογή άλλης παλέτας χρωμάτων.

  • Γραμματοσειρές (Fonts): Με τη χρήση αυτής της εντολής μπορούμε να αλλάξουμε το Κείμενο (Text) στην Παρουσίασή (Presentation) με την επιλογή νέου Σετ Γραμματοσειράς (Font Set).
  • Εφέ (Effects): Με τη χρήση αυτής της εντολής μπορούμε να αλλάξουμε την γενική εμφάνιση των αντικειμένων στην Παρουσίασή (Presentation) μας.
  • Στυλ Φόντου (Background Styles): Με τη χρήση αυτής της εντολής μπορούμε να επιλέξουμε ένα Στυλ Φόντου (Background Style) για το Θέμα (Theme).
  • Απόκρυψη Γραφικών Φόντου (Hide Background Graphics): Με τη χρήση αυτής εντολής μπορούμε να αποκρύψουμε τα γραφικά της διαφάνειας που είναι μέρος του Θέματος Φόντου (Background Theme).

Background Area

Read the rest of this entry »

Create Your Own Theme In PowerPoint 2016

Posted on

In order to create a professional presentation in order to grab the audience’s attention, we use ThemesTheme Colors, Fonts and Effects are not only available in PowerPoint, but are also available in Excel, Word and Outlook, so our Presentations, Documents, Spreadsheets and E-mails have a more cohesive look.  If we are not satisfied with the Themes available in PowerPoint (which I doubt), we can also create our own Theme which will contain custom Colors, Fonts, Effect and Backgrounds. All we have to do is to open a built-in-theme and change its settings. Just follow the steps below in order to Create A New Custom Theme in PowerPoint 2016.

We must select the View tab and then from the area of the ribbon named Master Views, we select the command Slide Master.

View - Master Views

Once selected, the Slide Master tab appears where we navigate to the Background area of the ribbon as shown in the image below. In the Background area we have the following commands available:

  • Colors: By using this command we can quickly change all the Colors used in our Presentation by picking a different color palette.
  • Fonts: By using this command we can quickly change the Text in our Presentation by picking a new Font Set.
  • Effects: By using this command we can quickly change the general look of objects in our Presentation.
  • Background Styles: By using this command we can choose a Background Style for the Theme.
  • Hide Background Graphics: By using this command we can hide any graphics of the slide that are part of the Background Theme.

Slide Master - Background

Read the rest of this entry »