Proofing

Πώς Να Ελέγξουμε Το Έγγραφό Μας Για Γραμματικά, Ορθογραφικά & Άλλα Λάθη στο Word;

Posted on

How To Check Your Document For Grammar, Spelling and Other Mistakes in our Word Document?

Ορθογραφία (Spelling), Γραμματική (Grammar), Βελτιώσεις (Refinements), Σαφήνεια & Συνοπτικότητα (Clarity & Conciseness), Γλώσσα Περιεχομένου (Inclusive Language), Σημεία Στίξεως (Punctuation), Επιλογές Λεξιλογίου (Vocabulary Choices) και άλλα πολλά. Αυτά είναι όλα λάθη που συχνά εμφανίζονται όταν δουλεύουμε σε ένα Έγγραφο (Document) του Word. Πώς τα διορθώνουμε όμως, έτσι ώστε το Έγγραφό (Document) μας να εμφανίζεται άκρως επαγγελματικό, ελκυστικό και πάνω από όλα χωρίς λάθη; Ευτυχώς που εδώ κάνει την εμφάνισή του το Παράθυρο Εργασιών Πρόγραμμα Επεξεργασίας (Editor Task Pane). Απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση για να μάθετε πώς δουλεύει το Παράθυρο Εργασιών Πρόγραμμα Επεξεργασίας (Editor Task Pane).

Ελέγξτε Το Έγγραφό Σας Για Ορθογραφικά & Γραμματικά Λάθη

Read the rest of this entry »

Advertisements

How To Check Your Document For Grammar, Spelling and Other Mistakes in our Word Document?

Posted on

Spelling, Grammar, Refinements, Clarity & Conciseness, Inclusive Language, Punctuation Conventions, Vocabulary Choices and many more to show up. These are all mistakes that we make usually when we work in a Word Document. How do we solve them though for our Document to be efficient and error free? Well, luckily this is where the Microsoft Word Editor comes along. Just continue to read the post below to find out how the Editor task pane works in Microsoft Word.

Check Your Document For Spelling & Grammar Mistakes in Word

We must select the Review tab and then from the far left of the ribbon we located the area named Proofing as shown in the image below.

Review Tab in Microsoft Word

Once we locate the Proofing area of the Review tab, we select the command Check Document as shown below, where we are notified that we Can Check For Spelling, Grammar and Writing Issues.

Check Document Command

Once we select the Check Document command, at the right of our window the Editor Task Pane appears. In my example below, the Editor task pane shows 8 (eight) Results. We have two main categories that appear that have to do with our Document.

First, we have the Category Corrections: The Corrections category is separate in two subcategories. The Spelling, which at the right we notice the Check Mark, meaning that there are no Spelling Issues in our Document. The Grammar subcategory, where at the left we see the number 6 (Six), meaning that we have 6 Grammar Mistakes in our Document.

Secondly, we have the Refinements category: The Refinements category is separated in 4 (Four) different subcategories. The Clarity and Conciseness subcategory, where at the left we see the number 2 (two), meaning that we have 2 Clarity & Conciseness errors in our Document. The Inclusive Language, the Punctuation Conventions, and the Vocabulary Choice which all have the check mark at the right, meaning that we have no mistakes.

Editor Pane in Microsoft Word

Wherever there is a check mark, meaning that we have no errors in our Document, we do not need to take any actions. Wherever there is a number located at the left of each subcategory, meaning that we have errors in our Document, we need to select that subcategory in order to take action. The Editor task pane will navigate us at that Error in our Document and will give us a suggestion in order for us to correct it. In the image below, we see that we have a Grammar mistake in our Document, and we can also notice the Suggestion, mentioning Change Capitalization. In the middle of the Editor task pane, we can see where our mistake is, and right below we have the Suggestion in what to change the Mistake To.

Editor Pane in Microsoft Word

In the next image, I have selected the subcategory Clarity and Conciseness, where the Editor task pane, navigates us to the mistake. Right below, we have the Suggestion, mentioning Consider Using Concise Language and underneath we have the Suggestion in what to change the Mistake To.

Editor Pane in Microsoft Word

At the bottom of the Editor task pane, we have the options to Ignore Once the mistake by pressing on the command, or the option Don’t Check For This Issue, so we can just ignore the mistake for this occurrence. At the end, we have the Settings command, where if we select it, the Grammar Settings dialog box will appear where we can activate or deactivate commands.

Grammar Settings

That is it! Now, we have an error free from mistakes (any kind) Word Document.  Simple procedure, and easy to work with Editor Task Pane that is available in Microsoft Word.

Below you can check out the video describing How To Check Your Document For Grammar, Spelling and Other Mistakes in our Word Document?

Don’t Forget To Subscribe To My YouTube Channel.

YouTube Channel

Απόκρυψη Ορθογραφικών και Γραμματικών Λαθών στο Microsoft Word 365

Posted on

Hide Spelling and Grammar Mistakes in Word 365

Εάν βρίσκουμε ενοχλητικές τις Κόκκινες και Πράσινες Υπογραμμίσεις (Underlines) στο Έγγραφο (Documents) και δεν θέλουμε να καταλαμβάνουν το Έγγραφο (Document) αποσπώντας την προσοχή των αναγνωστών, υπάρχει μία απλή ρύθμιση που μπορούμε να κάνουμε για να πάψουν να υφίστανται. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να διαβάσετε την παρακάτω ανάρτηση.

ΕμφάνισηΑπόκρυψη Ορθογραφικών Γραμματικών Λαθών Σε Έγγραφο Του Word

Read the rest of this entry »

Καθορισμός Γλωσσών Επεξεργασίας & Εμφάνισης στις Εφαρμογές του Microsoft Office 365

Posted on

Set Proofing and Display Language in Microsoft Office 365 Applications

Σε έναν πολυπολιτισμικό κόσμο που ζούμε, συχνά βρίσκουμε τον εαυτό μας σε ανάγκη στις Εφαρμογές του Microsoft Office, την ανάγκη να εργαστούμε σε άλλες Γλώσσες (Languages) εκτός της μητρικής μας Γλώσσας (Language). Μπορούμε ακόμα και να ρυθμίσουμε την Γλώσσα Εμφάνισης (Display Language) και την Γλώσσα Επεξεργασίας (Editing Language) να είναι οι ίδιες, ή ακόμα και να είναι διαφορετικές εάν το επιθυμούμε. Μπορούμε να έχουμε πολλαπλές γλώσσες εγκατεστημένες, και να εναλλασσόμαστε αναμεταξύ τους μες ευκολία και γρήγορα.

Παρακάτω, θα περιγράψω και θα δείξω πώς μπορούμε να ρυθμίσουμε τις Εφαρμογές του Microsoft Office να εμφανίζονται σε διαφορετική Γλώσσα (Language).

Θα πρέπει να προσέξουμε τις τρεις βασικές περιοχές, όπου και μπορεί να θελήσουμε να αλλάξουμε την Γλώσσα (Language) και που είναι οι εξής:

  • Γλώσσα Εμφάνισης (Display Language): Επίσης γνωστός ως Διεπαφή Χρήστη (User Interface), όπου και είναι όλα τα κουμπιά, εντολές, μενού στο Office.
  • Γλώσσα Επεξεργασίας (Editing Language): Είναι η Γλώσσα (Language), όπου και πληκτρολογούμε και επεξεργαζόμαστε το περιεχόμενο.
  • Εργαλεία Γλωσσικού Ελέγχου (Proofing Tools): Για να μπορέσουμε να κάνουμε τον Ορθογραφικό (Spelling) και Γραμματικό (Grammar) έλεγχο.

Επιλογή Γλωσσών Επεξεργασίας & Εμφάνισης Στο Word 365

Read the rest of this entry »

Set Proofing and Display Language in Microsoft Office 365 Applications

Posted on

In our multicultural word, we often find ourselves within Microsoft Office applications, the necessity to work in other languages rather than our native language. We can even set both the Display Language and the Editing Language to be the same, or we can make them to be in different languages if we want. We can have multiple languages installed, and switch between them quickly and easily.

Below, I will describe and show how to make Microsoft Office applications to work in another language.

We must pay attention to the three basic areas, where we might want to change the language:

  • Display Language: Also known as User Interface or “UI”, which is all the buttons, menus and commands in Office.
  • Editing Language: Is the Language, where we type and edit our content.
  • Proofing Tools: So we can do the Spelling and Grammar check.

Set Proofing and Display Language in Microsoft Word 365

Read the rest of this entry »

Παράθυρο Εργασιών Επεξεργαστής Στο Word και Outlook

Posted on

New Editor Pane in Word and Outlook

Το καινούργιο Παράθυρο Εργασιών Επεξεργαστής (Editor Task Pane) στο Microsoft Word και στο Microsoft Outlook ελέγχει τα Έγγραφά (Documents) και Μηνύματα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-Mail Messages) για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Επίσης κάνει προτάσεις για το τι γράφουμε καθώς αυτές οι προτάσεις βασίζονται στα περιεχόμενα.

Editor Task Pane in Word 365 Greek

Ο Επεξεργαστής (Editor), επισημαίνει για λάθη στα έγγραφα και μηνύματα τα οποία είναι τα εξής:

  • Κόκκινή υπογράμμιση για ορθογραφικά λάθη
  • Μπλε διπλή υπογράμμιση για γραμματικά λάθη
  • Χρυσές διακεκομμένες γραμμές για στυλ

Read the rest of this entry »