Click New Entry
Πώς Να Δημιουργήσετε Μία Νέα Λίστα Διανομής για Συγχώνευση Αλληλογραφίας Στο Microsoft Word;
How To Create A New Recipient List for Mail Merge in Microsoft Word?
Με το Microsoft Word μπορούμε να δημιουργήσουμε ομαδικές Επιστολές (Letters) που περιέχουν μια συγκεκριμένη δομή και σώμα κειμένου και διαφορετικές προσωπικές πληροφορίες για κάθε Παραλήπτη. Μια λειτουργία που ονομάζεται Συγχώνευση Αλληλογραφίας.
Όπως έχω αναφερθεί, η Συγχώνευση Αλληλογραφίας (Mail Merge) χρησιμοποιεί τα εξής δύο στοιχεία.
-
Το Κυρίως Έγγραφο (Main Document), που περιέχει το κείμενο και όλα τα άλλα αντικείμενα τα οποία θέλουμε να επαναλαμβάνονται σε κάθε Επιστολή (Letter).
-
Το Αρχείο Προέλευσης Δεδομένων (Data Source File), που περιέχει τις πληροφορίες των παραληπτών, δηλαδή τα στοιχεία που θα αλλάζουν σε κάθε Επιστολή (Letter). Για παράδειγμα, Όνομα (Name), Διεύθυνση (Address), Ταχυδρομικός Κώδικας (Zip Code) και άλλα πολλά.
-
Όλες οι πληροφορίες σχετικά με έναν συγκεκριμένο Παραλήπτη (Recipient) στο Αρχείο Προέλευσης Δεδομένων (Data Source File) είναι μία Εγγραφή Δεδομένων (Data Record).
-
Σε κάθε Εγγραφή (Record), μία μοναδική πληροφορία στο Αρχείο Προέλευσης Δεδομένων (Data Source File), όπως το Όνομα (First Name) ή το Επίθετο (Surname) ονομάζεται Πεδίο (Field).
Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω Πώς Να Δημιουργήσετε Μία Νέα Λίστα Διανομής για Συγχώνευση Αλληλογραφίας Στο Microsoft Word; (How To Create A New Recipient List for Mail Merge in Microsoft Word?
This entry was posted in Word 365 ProPlus Greek and tagged Add Field, Address Book, Address Line, Choose From Outlook Contacts, Click New Entry, Company Name, Customize the Columns, E-mail Messages, Edit Recipient List, Envelopes, Fields, Filter, Find Duplicates, Find Recipient, Finish & Merge, Finishing and Merging, First Name, Greeting Line, Highlight Merge Fields, How To, How To Create A New Recipient List for Mail Merge in Microsoft Word?, Insert Merge Fields, Αρχείο Προέλευσης Δεδομένων, Διεύθυνση, Επικύρωση Διευθύνσεων, Επιλογή Παραληπτών, Εύρεση Διπλοτύπων, Εύρεση Παραληπτών, Κυρίως Έγγραφο, Λίστα Παραληπτών, Νέα Καταχώρηση, Προσαρμογή Στηλών, Πώς Να Δημιουργήσετε Μία Νέα Λίστα Διανομής για Συγχώνευση Αλληλογραφίας Στο Microsoft Word;, Συγχώνευση Αλληλογραφίας, Ταχυδρομικός Κώδικας, Ταξινόμηση, Φίλτρα, Know How, Labels, Last Name, Merge All Records, Merge Current Record, Merge To New Document, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Move, My YouTube Channel, Name, New Address List, Next Records, Office Smart, Office System, OfficeSmart, philippospan, Preview Results, Records, Rename it, Select Data Source, Select Recipients, Send It By Email, Smart Office, smartoffice, Sort, Start Mail Merge, Subscribe, Table, Tip & Tricks, Title Headings, Type A New List, Use An Existing List, Validate Address, Write & Insert Fields.
How To Create A New Recipient List for Mail Merge in Microsoft Word?
With Microsoft Word we can create group Letters that contain a standard body text structure and different personal information for each Recipient. A feature that is named Mail Merge.
As mentioned, Mail Merge uses the following two components:
-
The Main Document, which contains the text and all the other objects that we want to repeat in each Letter or Document.
-
The Data Source, which contains the recipient information, that is, the items that change in each letter. For example, name, address, zip code, and more.
-
All information about a specific Recipient in the Data Source is a single Data Record.
-
In each record, a single information in the Data Source, such as the first name, or last name, is called a Field.
In this post I will describe How To Create A New Recipient List as a Data Source. Just keep on reading the post below.
This entry was posted in Word 365 ProPlus English and tagged Add Field, Address Book, Address Line, Choose From Outlook Contacts, Click New Entry, Company Name, Customize the Columns, E-mail Messages, Edit Recipient List, Envelopes, Fields, Filter, Find Duplicates, Find Recipient, Finish & Merge, Finishing and Merging, First Name, Greeting Line, Highlight Merge Fields, How To, How To Create A New Recipient List for Mail Merge in Microsoft Word?, Insert Merge Fields, Know How, Labels, Last Name, Merge All Records, Merge Current Record, Merge To New Document, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Move, My YouTube Channel, Name, New Address List, Next Records, Office Smart, Office System, OfficeSmart, philippospan, Preview Results, Records, Rename it, Select Data Source, Select Recipients, Send It By Email, Smart Office, smartoffice, Sort, Start Mail Merge, Subscribe, Table, Tip & Tricks, Title Headings, Type A New List, Use An Existing List, Validate Address, Write & Insert Fields.