Month: December 2020
Ποια Είναι Τα Μηνύματα Λάθους Στο Microsoft Excel;
Which Are The Error Messages in a Microsoft Excel Spreadsheet?
Πολλές φορές, όταν δουλεύουμε σε ένα Βιβλίο Εργασίας (Workbook) ή σε Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet), συναντάμε κάποια Μηνύματα Λάθους καθώς δημιουργούμε ή δουλεύουμε με Συναρτήσεις (Formulas). Αυτά τα μηνύματα λάθους μας εμφανίζονται ως ακαταλαβίστικα. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω ποια είναι τα πιο συνηθισμένα Μηνύματα Λάθους (Error Messages) που συναντάμε και πώς μπορούμε να τα επιδιορθώσουμε.
-
#ΤΙΜΗ! (#VALUE!): Λάθος τύπος τελεστή ή χρήση λάθος ορίσματος συνάρτησης
-
#ΑΝΑΦ! (#REF!): Μία Αναφορά δεν είναι έγκυρη
-
#ΟΝΟΜΑ? (#NAME?): Το κείμενο στον τύπο δεν αναγνωρίζεται
-
####: Δεν χωράνε να εμφανιστούνε τα δεδομένα του κελιού στη στήλη
-
#ΔΙΑΙΡ/0! (#DIV/0!): Προσπάθεια διαίρεσης με το Μηδέν
-
#ΚΕΝΟ! (#NULL!): Χρήση διαστήματος σε τύπο που αναφέρεται σε πολλές περιοχές δεομένων
-
#Δ/Υ! (#N/A!): Ένας τύπος ή μία συνάρτηση μέσα σε έναν τύπο δεν μπορεί να εντοπίσει τα δεδομένα αναφοράς
-
#ΑΡΙΘ! (#NUM!): Ένας τύπος έχει μη έγκυρα αριθμητικά δεδομένα για το τύπο της λειτουργίας
Which Are The Error Messages in a Microsoft Excel Spreadsheet?
Many times, when we are working in a Microsoft Excel Workbook or Spreadsheet, we encounter some error messages while creating or working with Formulas. Some of them just seem Chinese to us. In this post I will describe the most common Error Messages that we encounter and how to solve them. Just keep on reading the post below.
-
#REF!: A reference is invalid
-
#NAME?: Text in the formula is not recognized
-
####: Does not fit in the Cell
-
#DIV/0!: Trying to divide by 0
-
#NULL!: A space was used in formulas that reference multiple ranges
-
#N/A!: A formula or a function inside a formula cannot find the referenced data
-
#NUM!: A formula has invalid numeric data for the type of operation.
Πώς Να Χρησιμοποιείστε Τις Επιλογές Στυλ Πίνακα Στο Microsoft Excel;
How To Use The Table Styles Options in a Microsoft Excel Spreadsheet?
Όταν δημιουργούμε Πίνακες (Tables) σε ένα Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) του Microsoft Excel, υπάρχουν κάποιες επιλογές διαθέσιμες για εμάς που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε και που αφορούν το Στυλ (Style) που θέλουμε για τον Πίνακα (Table). Για παράδειγμα, μπορεί να θέλουμε να συμπεριλάβουμε ή όχι την Επικεφαλίδα Γραμμής (Header Row). Υπάρχουν και άλλες Επιλογές Στυλ (Style Options) διαθέσιμες για ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση τις οποίες και θα περιγράψω στην παρακάτω ανάρτηση.
Πρώτα θα πρέπει να έχουμε μορφοποιήσει τα Δεδομένα (Data) μας στο Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) ως Πίνακα (Table) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού το κάνουμε, εμφανίζεται το tab Σχεδίαση Πίνακα (Table Design) αυτόματα στην περιοχή της κορδέλας. Αφού ενεργοποιηθεί το tab Σχεδίαση Πίνακα (Table Design), θα πρέπει να εντοπίσουμε την περιοχή που ονομάζεται Επιλογές Στυλ Πίνακα (Table Style Options).
How To Use The Table Style Options in a Microsoft Excel Spreadsheet?
When we create Tables in a Microsoft Excel Spreadsheet there are some options for us to use that have to do with the Style that we want for our Table. For example, we may want to or not to include the Header Row. There are other Style Options available for us to activate or to deactivate and which will be described in the post below.
First, we must have formatted our Data in the Spreadsheet as a Table, as shown in the image below. Once it is, the Table Design tab will automatically appear on the ribbon as we can see below. Once the Table Design tab is activated, we locate the area named Table Style Options.
In this area we have the following commands to activate or deactivate that has to do with the Table Style Options:
Header Row: A Header Row formats the top row of the Table. We can turn on or off the Header Row of the Table, by activating or deactivating the check box at the left of the command.
Total Row: The Total Row is a row at the end of the Table which displays Totals for each Column. We can turn on or off the Total Row of the Table, by activating or deactivating the check box at the left of the command.
Banded Rows: This Banding can make Tables easier to read. By Display Banded Rows, where even Rows are formatted differently from odd Rows. We can turn on or off the Banded Rows of the Table, by activating or deactivating the check box at the left of the command.
First Column: The First Column displays special formatting for the first Column of the Table.. We can turn on or off the First Column of the Table, by activating or deactivating the check box at the left of the command.
Last Column: The Last Column displays special formatting for the last Column of the Table. We can turn on or off the Last Column of the Table, by activating or deactivating the check box at the left of the command.
Banded Columns: The Banded Columns displays banded Columns in which even Columns are formatted differently from odd Columns. By activating this command, this banding can make Tables easier to read. We can turn on or off the Last Column of the Table, by activating or deactivating the check box at the left of the command.
Filter Button: Finally, we have the Filter Button, which once activated it displays the Filter button in the Header Row of each Column. We can turn on or off the Filter Button of the Table, by activating or deactivating the check box at the left of the command.
The choices are ours to make, depending on what we need and want.
Below you can check out the video describing How To Use The Table Style Options in a Microsoft Excel Spreadsheet?
Don’t Forget To Subscribe To My YouTube Channel!!!
Πώς Να Εισάγετε και να Ανανεώσετε Δεδομένα Από Αρχεία PDF Στο Microsoft Excel;
How To Import And Refresh Data From PDF Files in Microsoft Excel?
Σε προηγούμενες αναρτήσεις μου, είχα περιγράψει πώς μπορούμε να Εισάγουμε Δεδομένα από το Facebook, από Αρχεία Κειμένου, από Άλλες Πηγές, κτλ., σε ένα Φύλλο Εργασίας του Microsoft Excel. Τώρα λοιπόν μπορούμε επίσης να Εισάγουμε Δεδομένα και να τα Αναλύσουμε από Αρχεία PDF. Ένα πολύ καλό χαρακτηριστικό το οποίο θα περιγράψω στην παρακάτω ανάρτηση.
Θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Δεδομένα (Data) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα, και έπειτα από τα αριστερά της κορδέλας να εντοπίσουμε την περιοχή που ονομάζουμε Λήψη & Μεταμόρφωση Δεδομένων (Get & Transform Data).
How To Import And Refresh Data From PDF Files in Microsoft Excel?
In previous posts of mine I have described how we can Import Data from Facebook, from Text Files, from Other Sources etc., into a Microsoft Excel Spreadsheet. Well now we can also Import Data and Analyze Data from PDF Documents. An exciting new feature that will be described in the post right below.
First, we must select the Data tab as shown in the image below, and the from the left area of the ribbon to locate the area named Get & Transform Data.
Πώς Να Δείτε Τα Στατιστικά Στοιχεία Βιβλίου Εργασίας Στο Microsoft Excel;
How To View Workbook Statistics in Microsoft Excel?
Μόλις έχουμε δημιουργήσει ένα Βιβλίο Εργασίας του Excel και θέλουμε να έχουμε μία γρήγορη σύνοψη από τι αποτελείται το Βιβλίο Εργασίας (Workbook). Τι μπορούμε να κάνουμε; Εδώ κάνει την εμφάνισή του η εντολή Στατιστικά Στοιχεία Βιβλίου Εργασίας (Workbook Statistics), όπου και μπορούμε να επισκοπήσουμε απλά και γρήγορα τα Στατιστικά του Βιβλίου Εργασίας. Για να μάθετε πώς απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.
How To View Workbook Statistics in Microsoft Excel?
We just have finished creating our Excel Workbook and we want to have a quick summary of what is in the current Worksheet or the entire Workbook. What can we do? This is where the command Workbook Statistics appears, where we can have a quick glimpse of our Workbook Statistics. Just keep on reading the post below to find out how.
tips4msword 