Month: October 2017
Δημιουργία Φακέλου Αναζήτησης Στο Outlook 365
Create A Search Folder in Outlook 365
Σε προηγούμενες αναρτήσεις μου, ανέφερα για τις Επιλογές Αναζήτησης (Search Options), τα Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools Tab) και για τη Δημιουργία Ευρετηρίου (Create Index) στο Outlook 365. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πως θα δημιουργήσουμε έναν Φάκελο Αναζήτησης (Search Folder) βασισμένο σε κριτήρια. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να συνεχίσουμε να διαβάζουμε παρακάτω.
Create A Search Folder in Outlook 365
In previous posts of mine, I mentioned about the Search Options, the Search Tools Tab in Outlook 365 and Indexing. In this post I will describe how to Create a Search Folder in Outlook 365 based on certain criteria. All you need to do is to continue reading below.
Δημιουργία Ευρετηρίου Στο Outlook 365
Indexing in Outlook 365
Μερικές φορές, όταν χρησιμοποιούμε την Αναζήτηση (Search) στο Outlook, μπορεί να βρεθούμε χωρίς αποτελέσματα. Αυτό μάλλον σημαίνει ότι το Outlook δεν μπορεί να ελέγξει τα αρχεία δεδομένα του για τη Δημιουργία Ευρετηρίου (Index). Ευτυχώς στο Outlook 2016 υπάρχει ένα εύκολος τρόπους για να αναλύσουμε εάν το Γραμματοκιβώτιό (Mailbox) έχει δημιουργηθεί ευρετήριο ή όχι.
Indexing in Outlook 365
Sometimes, when we use the Search operation in Outlook, we might come out with blank results. This probably means that Outlook might not be able to check its data files for Indexing. In Outlook 2016 though, we have an easy way to analyze if the Mailbox is indexed or not. All you need to do is to continue reading below.
Εργαλεία Αναζήτησης στο Outlook 365
Search Tools Tab in Outlook 365
Σε προηγούμενη ανάρτησή μου, ανέφερα πώς μπορούμε να Τροποποιήσουμε τις Επιλογές Αναζήτησης (Modify Search Options) στο Outlook 365, έτσι ώστε να έχουμε βοήθεια στην Αναζήτηση (Search) και στον Εντοπισμό (Locate) συγκεκριμένου Μηνύματος (Message). Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω το tab Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools Tab) στο Outlook 365. Απλώς συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω.
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το χαρακτηριστικό Αναζήτηση (Search) στο Outlook, έτσι ώστε να εντοπίσουμε συγκεκριμένους όρους σε οποιοδήποτε στοιχείο του Outlook. Το χαρακτηριστικό Αναζήτηση (Search) μπορεί να εντοπίσει συγκεκριμένους όρους αναζήτησης σε ένα μήνυμα ή σε ένα αρχείο που έχει επισυναφθεί σε ένα μήνυμα. Όταν καταχωρούμε έναν όρο αναζήτησης στο πλαίσιο Αναζήτησης (Search) που βρίσκεται στο πάνω μέρος των περιεχομένων του μηνύματος, το Outlook φιλτράρει τα στοιχεία, έτσι ώστε να εμφανίσει τα στοιχεία που περιέχουν τα κριτήρια αναζήτησης και θα επισημάνει το κριτήριο αναζήτησης στη λίστα με τα αποτελέσματα.
Το tab Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools) θα εμφανιστεί όταν ενεργοποιήσουμε το Πλαίσιο Αναζήτησης (Search Box) στο Outlook, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Μπορούμε να καταχωρίσουμε κριτήρια αναζήτησης στο Πλαίσιο Αναζήτησης (Search Box) και να επανελέγξουμε την Αναζήτησή (Search) μας με τη χρήση του tab Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools), εντολές οι οποίες θα περιγραφούν παρακάτω.
Search Tools Tab in Outlook 365
In the previous post of mine, I mentioned on how we are able to Modify the Search Options in Outlook 365 in order to provide us with help in order to Search and Locate a certain Message. In the post below I will describe the Search Tools Tab in Outlook 365. Just read below.
We can use the Search feature in Outlook, so we can locate specific terms in any Outlook item. The Search feature can locate search terms in a message or in a file attached to a message. When we enter a search term in the Search box located at the top of the content area, Outlook will filter the items, so it will only display the items that contain the search term and highlight the search term in the list of results.
The Search tool tab will appear when we activate the Search Box in Outlook, as shown in the image below. We can enter search terms into the Search Box and refine our Search by using the commands on the Search tool tab, commands that will be described below.
Τροποποίηση Επιλογών Αναζήτησης Στο Microsoft Outlook 365
Modify the Search Options in Microsoft Outlook 365
Ψάχνετε για κάποιο σημαντικό μήνυμα στο συνωστισμένο Φάκελο των Εισερχομένων (Inbox); Θέλουμε να περιορίσουμε τα αποτελέσματα της αναζήτησης; Στην σημερινή εποχή σίγουρα θα έχουμε ξοδέψει αρκετό χρόνο στην αναζήτηση διαφόρων μηνυμάτων. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις Επιλογές Αναζήτησης (Search Options) στο Microsoft Outlook 365, το οποίο μας εξυπηρετεί στο να γίνεται η Αναζήτηση (Search) των Μηνυμάτων (Messages).
Modify the Search Options in Microsoft Outlook 365
Need to find an important message in your crowded Inbox or folder; Need to narrow down the results; We waste a lot of time trying to search for messages in nowadays. This will be a post about how we can use the Search Options dialog box in Microsoft Outlook 365 in order to provide us with help when we are Searching for Messages.
tips4msword 