Από
Πώς Να Αναζητήσετε και να Φιλτράρετε Μηνύματα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Στο Microsoft Outlook;
How To Search and Filter E-mail Messages in Microsoft Outlook?
Η λειτουργία της Αναζήτησης (Search) στο Microsoft Outlook, είναι ένα πολύ ισχυρό εργαλείο για την εύρεση Μηνυμάτων Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (Email Messages). Το Microsoft Outlook μας επιτρέπει να κάνουμε αναζήτηση λέξεις κλειδιά, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ονόματα και άλλα πολλά έτσι ώστε να εντοπίσουμε Μηνύματα (Messages) πιο εύκολα και γρήγορα.
Εάν Θέλετε Να Μάθετε Πώς Να Αναζητήσετε και να Φιλτράρετε Μηνύματα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Στο Microsoft Outlook, διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση.
Πώς Να Ενεργοποιήσετε Ή Να Απενεργοποιήσετε Τα Αναδυόμενα Παράθυρα Ειδοποίησης Νέων Μηνυμάτων Στο Microsoft Outlook;
How To Turn New Message Alerts Pop-Up On or Off in Microsoft Outlook?
Αρκετές φορές, εμφανίζεται μία ειδοποίηση στην επιφάνεια εργασίας μας, όταν λαμβάνουμε ένα Νέο Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (New Email Message), μία Πρόσκληση σε Σύσκεψη (Meeting Request) ή μία Πρόσκληση σε Εργασία (Task Request). Αυτές οι Ειδοποιήσεις (Alerts) ονομάζονται Ειδοποιήσεις Επιφάνειας Εργασίας (Desktop Alerts). Από προεπιλογή, οι Ειδοποιήσεις (Alerts) είναι ενεργοποιημένες. Αρκετοί τις βρίσκουν χρήσιμες και αρκετοί τις βρίσκουν ενοχλητικές και τις απενεργοποιούν. Εμείς οι ίδιοι, έχουμε τον έλεγχο των Ειδοποιήσεων (Alerts), όπως επίσης έχουμε τον έλεγχο να καθορίσουμε εμείς να εμφανίζονται μόνο από συγκεκριμένα άτομα.
Οι Ειδοποιήσεις Επιφάνειας Εργασίας (Desktop Alerts) εμφανίζονται διαφορετικά και ανάλογα με το ποιο στοιχείο καταφθάνει. Μπορούμε να έχουμε Ειδοποιήσεις Επιφάνειας Εργασίας (Desktop Alerts) για τα εξής:
-
Μηνύματα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (Email Messages): Θα εμφανιστεί το όνομα του Αποστολέα (Sender), το Θέμα (Subject) και οι πρώτες δύο γραμμές του Μηνύματος (Message).
-
Πρόσκληση Σύσκεψης (Meeting Requests): Θα εμφανιστεί το όνομα του Αποστολέα (Sender), το Θέμα (Subject), η Ημερομηνία (Date), η Ώρα (Time) και η Τοποθεσία (Location) της Σύσκεψης (Meeting).
-
Πρόσκληση Εργασίας (Task Request): Θα εμφανιστεί το όνομα του Αποστολέα (Sender), το Θέμα (Subject) και η Ημερομηνία Έναρξης (Start Date) της Εργασίας (Task).
Εάν Θέλετε Να Μάθετε Πώς Να Ενεργοποιήσετε Ή Να Απενεργοποιήσετε Τα Αναδυόμενα Παράθυρα Ειδοποίησης Νέων Μηνυμάτων Στο Microsoft Outlook;, διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση.
Υπηρεσία Μεταφραστής Microsoft Online Στο Word 365
Microsoft Online Translator in Word 365
Έχετε ‘Χαθεί’ καμία φορά στη ‘Μετάφραση’ (Lost In Translation); Χρειαστήκατε ποτέ να μεταφράσετε κάτι γρήγορα και δεν μπορούσατε; Υπάρχουν τόσες πολλές γλώσσες στον κόσμο που δεν τις προλαβαίνουμε καν. Λοιπόν, δεν χρειάζεται να στεναχωριόμαστε περεταίρω. Εδώ κάνει την εμφάνισή της η Υπηρεσία Microsoft Online Μεταφραστής (Translator) στο Microsoft Word 365. Τώρα μπορούμε να μεταφράσουμε ολόκληρα έγγραφα, συγκεκριμένες λέξεις, φράσεις ή προτάσεις σε 60 διαφορετικές γλώσσες απευθείας μέσα από το Microsoft Word 365. Απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω την ανάρτηση για να δείτε πώς δουλεύει ο Μεταφραστής (Translator) της Microsoft.
Εργαλεία Αναζήτησης στο Outlook 365
Search Tools Tab in Outlook 365
Σε προηγούμενη ανάρτησή μου, ανέφερα πώς μπορούμε να Τροποποιήσουμε τις Επιλογές Αναζήτησης (Modify Search Options) στο Outlook 365, έτσι ώστε να έχουμε βοήθεια στην Αναζήτηση (Search) και στον Εντοπισμό (Locate) συγκεκριμένου Μηνύματος (Message). Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω το tab Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools Tab) στο Outlook 365. Απλώς συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω.
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το χαρακτηριστικό Αναζήτηση (Search) στο Outlook, έτσι ώστε να εντοπίσουμε συγκεκριμένους όρους σε οποιοδήποτε στοιχείο του Outlook. Το χαρακτηριστικό Αναζήτηση (Search) μπορεί να εντοπίσει συγκεκριμένους όρους αναζήτησης σε ένα μήνυμα ή σε ένα αρχείο που έχει επισυναφθεί σε ένα μήνυμα. Όταν καταχωρούμε έναν όρο αναζήτησης στο πλαίσιο Αναζήτησης (Search) που βρίσκεται στο πάνω μέρος των περιεχομένων του μηνύματος, το Outlook φιλτράρει τα στοιχεία, έτσι ώστε να εμφανίσει τα στοιχεία που περιέχουν τα κριτήρια αναζήτησης και θα επισημάνει το κριτήριο αναζήτησης στη λίστα με τα αποτελέσματα.
Το tab Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools) θα εμφανιστεί όταν ενεργοποιήσουμε το Πλαίσιο Αναζήτησης (Search Box) στο Outlook, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Μπορούμε να καταχωρίσουμε κριτήρια αναζήτησης στο Πλαίσιο Αναζήτησης (Search Box) και να επανελέγξουμε την Αναζήτησή (Search) μας με τη χρήση του tab Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools), εντολές οι οποίες θα περιγραφούν παρακάτω.
tips4msword 