Όνομα
Πώς Να Μετατρέψτε Κείμενο Σε Γραφικό SmartArt σε μία Παρουσίαση του Microsoft PowerPoint;
How To Convert Text into SmartArt in a Microsoft PowerPoint Presentation?
Τι είναι το Γραφικό SmartArt;
Είναι γραφικά που αναπαριστά οπτικά τις πληροφορίες και τις ιδέες μας σε μία Παρουσίαση (Presentation) του PowerPoint. Μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα, επιλέγοντας μία Διάταξη (Layout) που ταιριάζει στο μήνυμα που θέλουμε να εκφράσουμε ή ακόμα και να κάνουμε Μετατροπή (Convert) υπάρχοντος Κειμένου (Text) σε SmartArt.
Πώς Να Προβάλετε Το Γραμματοκιβώτιό Σας Με Τον Τρόπο Που Θέλετε Στο Microsoft Outlook;
How To View Your Inbox The Way That You Want in Microsoft Outlook?
Στο Microsoft Outlook, έχουμε τη δυνατότητα να κάνουμε Προσαρμογή (Customize) την Προβολή (View) του Φακέλου Εισερχομένων (Inbox) και του Ημερολογίου (Calendar) καθώς και άλλους Φακέλους (Folders) του Outlook. Μπορούμε να αλλάξουμε την προβολή διαφόρων Στοιχείων (Items), Γραμματοσειρών (Fonts), καθώς και άλλες ρυθμίσεις. Η αλλαγή προβολής που είναι και η πιο συχνή είναι η αλλαγή Μεγέθους Γραμματοσειράς (Font Size) στη Λίστα Μηνυμάτων (Message List) ή στο Παράθυρο Ανάγνωσης (Reading Pane). Αφού αλλάξουμε την Προβολή (View) και κάνουμε Αποθήκευση (Save), μπορούμε να επιλέξουμε το Όνομα (Name) της Προβολής (View) και να την εφαρμόσουμε.
Εάν Θέλετε Να Μάθετε Πώς Να Προβάλετε Το Γραμματοκιβώτιό Σας Με Τον Τρόπο Που Θέλετε Στο Microsoft Outlook, διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση.
Πώς Να Εισάγετε Σελιδοδείκτες Σε Ένα Έγγραφο Του Microsoft Word;
How To Insert Bookmarks In A Microsoft Word Document?
Ένας Σελιδοδείκτης (Bookmark) μέσα σε ένα Έγγραφο (Document) του Microsoft Word, είναι όπως είναι ο Σελιδοδείκτης (Bookmark) που χρησιμοποιείτε σε ένα πραγματικό βιβλίο. Απλώς δείχνει μία θέση μέσα στο Έγγραφο (Document) που μπορεί να βρείτε εύκολα και πάλι. Μπορείτε να εισάγετε όσους Σελιδοδείκτες (Bookmarks) θέλετε μέσα στο Έγγραφο (Document), και μπορείτε να δώσετε σε καθένα μία χαρακτηριστική ονομασία έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να τα αναγνωρίσετε.
Εάν Θέλετε Να Μάθετε Πώς Να Εισάγετε Σελιδοδείκτες Σε Ένα Έγγραφο Του Microsoft Word;, διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση.
Πώς Να Εφαρμόσετε Ένα Θέμα Σε Μία Παρουσίαση του Microsoft PowerPoint;
How To Apply A Theme To A Microsoft PowerPoint Presentation?
Τι είναι ένα Θέμα (Theme) στο Microsoft PowerPoint; Είναι ένα σύνολο από στοιχεία σχεδιασμού που μπορούμε να εφαρμόσουμε στις Διαφάνειές (Slides) στην Παρουσίαση (Presentation). Είναι μία συλλογή από προσχεδιασμένα πακέτα Γραμματοσειρών (Fonts), Χρωμάτων (Colors), Εφέ (Effects) και Φόντων (Backgrounds) που μπορούμε να εφαρμόσουμε στην Παρουσίασή (Presentation).
Μείνετε Συντονισμένοι Για Να Μάθετε Πώς Να Εφαρμόσετε Ένα Θέμα Σε Μία Παρουσίαση του Microsoft PowerPoint (How To Apply A Theme To A Microsoft PowerPoint Presentation).
Πώς Να Χρησιμοποιήστε Μία Υπάρχουσα Λίστα Διανομής για Συγχώνευση Αλληλογραφίας Στο Microsoft Word;
How To Use An Existing Recipient List for Mail Merge in Microsoft Word?
Με το Microsoft Word μπορούμε να δημιουργήσουμε ομαδικές Επιστολές (Letters) που περιέχουν μια συγκεκριμένη δομή και σώμα κειμένου και διαφορετικές προσωπικές πληροφορίες για κάθε Παραλήπτη. Μια λειτουργία που ονομάζεται Συγχώνευση Αλληλογραφίας.
Όπως έχω αναφερθεί, η Συγχώνευση Αλληλογραφίας (Mail Merge) χρησιμοποιεί τα εξής δύο στοιχεία.
-
Το Κυρίως Έγγραφο (Main Document), που περιέχει το κείμενο και όλα τα άλλα αντικείμενα τα οποία θέλουμε να επαναλαμβάνονται σε κάθε Επιστολή (Letter).
-
Το Αρχείο Προέλευσης Δεδομένων (Data Source File), που περιέχει τις πληροφορίες των παραληπτών, δηλαδή τα στοιχεία που θα αλλάζουν σε κάθε Επιστολή (Letter). Για παράδειγμα, Όνομα (Name), Διεύθυνση (Address), Ταχυδρομικός Κώδικας (Zip Code) και άλλα πολλά.
-
Όλες οι πληροφορίες σχετικά με έναν συγκεκριμένο Παραλήπτη (Recipient) στο Αρχείο Προέλευσης Δεδομένων (Data Source File) είναι μία Εγγραφή Δεδομένων (Data Record).
-
Σε κάθε Εγγραφή (Record), μία μοναδική πληροφορία στο Αρχείο Προέλευσης Δεδομένων (Data Source File), όπως το Όνομα (First Name) ή το Επίθετο (Surname) ονομάζεται Πεδίο (Field).
Σε παλιότερες αναρτήσεις μου, περιέγραψα πώς να χρησιμοποιείστε τη Συγχώνευση Αλληλογραφίας (Mail Merge) με τη χρήση της Κορδέλας (Ribbon) και με τη Βοήθεια του Οδηγού (Step by Step Wizard). Επίσης περιέγραψα πώς να δημιουργήσετε μία Νέα Λίστα Διανομής (New Recipient List) για να το χρησιμοποιήστε ως Αρχείο Προέλευσης Δεδομένων (Data Source List) για να το χρησιμοποιήστε για τη λειτουργία της Συγχώνευσης Αλληλογραφίας (Mail Merge).
Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω Πώς Να Χρησιμοποιήστε Μία Υπάρχουσα Λίστα Διανομής για Συγχώνευση Αλληλογραφίας Στο Microsoft Word; (How To Use An Existing Recipient List for Mail Merge in Microsoft Word?).
Πώς Να Δημιουργήσετε Φακέλους Με Τη Χρήση της Συγχώνευσης Αλληλογραφίας Στο Microsoft Word;
How To Create Envelopes via Mail Merge in Microsoft Word?
Η Συγχώνευση Αλληλογραφίας (Mail Merge) είναι ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό στο Microsoft Word γιατί μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε πολλαπλά Έγγραφα (Documents) όπως Επιστολές (Letters) και Φακέλους (Envelopes) με τη μία, χρησιμοποιώντας μόνο ένα Κυρίως Έγγραφο (Main Document) και μία Λίστα Διανομής (Distribution List) που έχουμε δημιουργήσει. Έτσι λοιπόν, εξοικονομούμε αρκετό χρόνο με το να δακτυλογραφούμε ξανά και ξανά την ίδια Επιστολή (Letter). Σε προηγούμενες αναρτήσεις μου περιέγραψα πώς να κάνουμε χρήση της Συγχώνευσης Αλληλογραφίας (Mail Merge) είτε με τη χρήση της Κορδέλας είτε με τη χρήση του Οδηγού Βήμα Προς Βήμα. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς να κάνουμε Συγχώνευση Αλληλογραφίας (Mail Merge) για Φακέλους (Envelopes). Το μόνο που χρειαζόμαστε είναι η Λίστα Αλληλογραφίας (Mailing List). Απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω.
Η όλη διαδικασία φαντάζει δύσκολη και χρονοβόρα. Όταν όμως τη συνηθίσετε, θα σας φαίνεται απλή και γρήγορη και θα αναρωτιέστε γιατί δεν τη χρησιμοποιούσατε και πριν. Απλώς να θυμάστε αυτά τα βήματα.
-
Βήμα 2: Προσαρμογή Διάταξης Φακέλου (Envelope Layout)
-
Βήμα 3: Έναρξη Συγχώνευσης Αλληλογραφίας (Mail Merge)
-
Βήμα 4: Σύνδεση Αρχείο Δεδομένων Προέλευσης με Φάκελο (Envelope)
-
Βήμα 5: Εισαγωγή Βιβλίο Διευθύνσεων Στο Φάκελο (Envelope)
-
Βήμα 6: Προεπισκόπηση και Εκτύπωση Φακέλων (Envelope)
-
Βήμα 7: Αποθήκευση του Συγχωνευμένου Φακέλου Αλληλογραφίας
Πώς Να Κάνετε Χρήση της Συγχώνευσης Αλληλογραφίας με τον Βοηθό Οδηγού Στο Microsoft Word;
How To Use Mail Merge via the Wizard in Microsoft Word?
Σε προηγούμενη ανάρτηση περιέγραψα Πώς Να Κάνουμε Χρήση της Συγχώνευσης Αλληλογραφίας (How To Use Mail Merge) που είναι διαθέσιμο στο Microsoft Word με τη χρήση της κορδέλας. Ανάρτηση την οποία μπορείτε να βρείτε εδώ. Σε αυτήν την ανάρτηση όμως, θα περιγράψω για αυτούς που είναι περισσότερο παραδοσιακοί, Πώς Να Κάνετε Συγχώνευση Αλληλογραφίας με τη Χρήση του Οδηγού (How To Use Mail Merge with the Use Of the Wizard).
Πρώτα όμως, και πάλι μερικά λόγια για το τι είναι η Συγχώνευση Αλληλογραφίας (Mail Merge) και σε τι εξυπηρετεί.
Πολλές επιχειρήσεις και οργανισμοί επικοινωνούν με τους πελάτες τους μέσω Επιστολών, Αλληλογραφίας, Επιστολών Διαφημίσεων, που αποστέλλονται σε όλους μέσω μιας Λίστας Διανομής. Για παράδειγμα, η SystemPlus θα μπορούσε να στείλει μια Επιστολή σε όλα τα μέλη της Λίστας Διανομής της για να διαφημίσει τις νέες εκπαιδευτικές υπηρεσίες της.
Με το Microsoft Word μπορούμε να δημιουργήσουμε ομαδικές Επιστολές (Letters) που περιέχουν μια συγκεκριμένη δομή και σώμα κειμένου και διαφορετικές προσωπικές πληροφορίες για κάθε Παραλήπτη. Μια λειτουργία που ονομάζεται Συγχώνευση Αλληλογραφίας.
Η Συγχώνευση Αλληλογραφίας (Mail Merge) χρησιμοποιεί τα εξής δύο στοιχεία.
-
Το Κυρίως Έγγραφο (Main Document), που περιέχει το κείμενο και όλα τα άλλα αντικείμενα τα οποία θέλουμε να επαναλαμβάνονται σε κάθε Επιστολή (Letter).
-
Το Αρχείο Προέλευσης Δεδομένων (Data Source File), που περιέχει τις πληροφορίες των παραληπτών, δηλαδή τα στοιχεία που θα αλλάζουν σε κάθε Επιστολή (Letter). Για παράδειγμα, Όνομα (Name), Διεύθυνση (Address), Ταχυδρομικός Κώδικας (Zip Code) και άλλα πολλά.
-
Όλες οι πληροφορίες σχετικά με έναν συγκεκριμένο Παραλήπτη (Recipient) στο Αρχείο Προέλευσης Δεδομένων (Data Source File) είναι μία Εγγραφή Δεδομένων (Data Record).
-
Σε κάθε Εγγραφή (Record), μία μοναδική πληροφορία στο Αρχείο Προέλευσης Δεδομένων (Data Source File), όπως το Όνομα (First Name) ή το Επίθετο (Surname) ονομάζεται Πεδίο (Field).
Η όλη διαδικασία φαίνεται, δύσκολη και χρονοβόρα. Όταν όμως την συνηθίσετε, θα σας φαίνεται απλή, γρήγορη και πολύ εύχρηστη. Απλώς θυμηθείτε τα παρακάτω Βήματα.
-
Βήμα 2: Επιλογή του Τύπου Εγγράφου
-
Βήμα 3: Επιλογή του Εγγράφου Έναρξης
-
Βήμα 4: Σύνδεση του Αρχείου Δεδομένων Προέλευσης με το Κυρίως Έγγραφο
-
Βήμα 5: Εισαγωγή κατάλληλων Πεδίων στο Έγγραφο
-
Βήμα 6: Προεπισκόπηση και Εκτύπωση του Συγχωνευμένου Εγγράφου
-
Βήμα 7: Αποθήκευση του Συγχωνευμένου Εγγράφου
Πώς Να Κάνετε Χρήση της Συγχώνευσης Αλληλογραφίας με την Κορδέλα Στο Microsoft Word;
How To Use Mail Merge via the Ribbon in Microsoft Word?
Πολλές επιχειρήσεις και οργανισμοί επικοινωνούν με τους πελάτες τους μέσω Επιστολών, Αλληλογραφίας, Επιστολών Διαφημίσεων, που αποστέλλονται σε όλους μέσω μιας Λίστας Διανομής. Για παράδειγμα, η SystemPlus θα μπορούσε να στείλει μια Επιστολή σε όλα τα μέλη της Λίστας Διανομής της, για να διαφημίσει τις νέες εκπαιδευτικές υπηρεσίες της.
Με το Microsoft Word μπορούμε να δημιουργήσουμε ομαδικές Επιστολές (Letters) που περιέχουν μια συγκεκριμένη δομή και σώμα κειμένου και διαφορετικές προσωπικές πληροφορίες για κάθε Παραλήπτη. Μια λειτουργία που ονομάζεται Συγχώνευση Αλληλογραφίας.
Η Συγχώνευση Αλληλογραφίας (Mail Merge) χρησιμοποιεί τα εξής δύο στοιχεία.
-
Το Κυρίως Έγγραφο (Main Document), που περιέχει το κείμενο και όλα τα άλλα αντικείμενα τα οποία θέλουμε να επαναλαμβάνονται σε κάθε Επιστολή (Letter).
-
Το Αρχείο Προέλευσης Δεδομένων (Data Source File), που περιέχει τις πληροφορίες των παραληπτών, δηλαδή τα στοιχεία που θα αλλάζουν σε κάθε Επιστολή (Letter). Για παράδειγμα, Όνομα (Name), Διεύθυνση (Address), Ταχυδρομικός Κώδικας (Zip Code) και άλλα πολλά.
Όλες οι πληροφορίες σχετικά με έναν συγκεκριμένο Παραλήπτη (Recipient) στο Αρχείο Προέλευσης Δεδομένων (Data Source File) είναι μία Εγγραφή Δεδομένων (Data Record).
Σε κάθε Εγγραφή (Record), μία μοναδική πληροφορία στο Αρχείο Προέλευσης Δεδομένων (Data Source File), όπως το Όνομα (First Name) ή το Επίθετο (Surname) ονομάζεται Πεδίο (Field).
Η όλη διαδικασία φαίνεται, δύσκολη και χρονοβόρα. Όταν όμως την συνηθίσετε, θα σας φαίνεται απλή, γρήγορη και πολύ εύχρηστη. Απλώς θυμηθείτε τα παρακάτω Βήματα.
-
Βήμα 2: Επιλογή του Τύπου Εγγράφου
-
Βήμα 3: Επιλογή του Εγγράφου Έναρξης
-
Βήμα 4: Σύνδεση του Αρχείου Δεδομένων Προέλευσης με το Κυρίως Έγγραφο
-
Βήμα 5: Εισαγωγή κατάλληλων Πεδίων στο Έγγραφο
-
Βήμα 6: Προεπισκόπηση και Εκτύπωση του Συγχωνευμένου Εγγράφου
-
Βήμα 7: Αποθήκευση του Συγχωνευμένου Εγγράφου
Πώς Να Βρείτε τα Πρόσφατα – Καρφιτσωμένα – Κοινόχρηστα Αρχεία Σε Προγράμματα του Office;
How To Find Recent-Pinned and Shared Files in Microsoft Office Applications?
Στις Εφαρμογές του Microsoft Office, έχουμε την πρόσβαση σε Πρόσφατα (Recent) Έγγραφα (Documents), Βιβλία Εργασίας (Workbooks) ή Παρουσιάσεις (Presentations). Τα Πρόσφατα Στοιχεία (Recent Items) εμφανίζουν τα τελευταία Έγγραφα (Documents), Βιβλία Εργασίας (Workbooks) ή Παρουσιάσεις (Presentations) ανάλογα με το ποια εφαρμογή έχουμε χρησιμοποιήσει, έτσι ώστε να έχουμε πιο γρήγορη και εύκολη πρόσβαση σε αυτά τα Αρχεία (Files). Επίσης έχουμε και την Καρφιτσωμένη Λίστα Στοιχείων (Pinned Items List) όπου και μπορούμε να καρφιτσώσουμε Έγγραφα (Documents), Βιβλία Εργασίας (Workbooks) ή Παρουσιάσεις (Presentations) για γρήγορη πρόσβαση σε στοιχεία που χρησιμοποιούμε συχνά. Η Καρφιτσωμένη Λίστα Στοιχείων (Pinned Items List) είναι σαν μία συλλογή από συντομεύσεις Αρχείων (Files) που χρησιμοποιούμε πιο συχνά. Τέλος, έχουμε και τα Κοινόχρηστα Με Εμένα (Shared By) Λίστα Στοιχείων (Items List), όπου και μπορούμε να κάνουμε κοινή χρήση Εγγράφων (Documents), Βιβλίων Εργασίας (Workbooks) ή Παρουσιάσεων (Presentations), έτσι ώστε περισσότερα από δύο άτομα να μπορούν να ανοίξουν και να επεξεργαστούν το ίδιο αρχείο την ίδια χρονική στιγμή.
tips4msword 