Προβολή
Πώς Να Χρησιμοποιήστε την Εναλλαγή Παραθύρων σε Εφαρμογές του Microsoft Office;
How To Switch Between Open Windows in Microsoft Office Applications?
Φανταστείτε ότι έχουμε διαφορετικά Έγγραφα του Microsoft Word, Βιβλία Εργασίας του Microsoft Excel ή Παρουσιάσεις του Microsoft PowerPoint ανοιχτά την ίδια χρονική στιγμή και θέλουμε να μεταφερθούμε ανά μεταξύ τους. Με άλλα λόγια, να κάνουμε ενεργό ένα άλλο Έγγραφο, ή Βιβλίο Εργασίας ή Παρουσίαση.
Πώς μπορούμε να το επιτύχουμε;
Φανταστείτε επίσης ότι έχουμε ανοιχτά διαφορετικά Παράθυρα από άλλες εφαρμογές και όχι μόνο Εφαρμογές του Microsoft Office και θέλουμε να μεταφερθούμε μεταξύ των ανοιχτών Παραθύρων ή ανοιχτών Εφαρμογών και να ενεργοποιήσουμε το επιθυμητό.
Πώς μπορούμε να το επιτύχουμε;
Εάν Θέλετε Να Μάθετε Πώς Να Χρησιμοποιήστε την Εναλλαγή Παραθύρων σε Εφαρμογές του Microsoft Office, διαβάστε απλώς την ανάρτηση που ακολουθεί.
Για αυτό το βίντεο έχω ανοίξει τρία διαφορετικά Έγγραφα (Documents) του Microsoft Word, και στα οποία θέλω να κάνω εναλλαγή μεταξύ τους.
Θα πρέπει να επιλέξω το tab Προβολή (View) της κορδέλας και από τα δεξιά να εντοπίσω την περιοχή που ονομάζεται Παράθυρο (Window).
Τότε θα πρέπει να επιλέξω την εντολή Εναλλαγή Παραθύρων (Switch Windows), όπου και εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού, όπου και μπορούμε να δούμε όλα τα Ονόματα (Names) των Εγγράφων (Documents) του Microsoft Word που έχω ανοιχτά τη δεδομένη χρονική στιγμή. Το πρώτα Όνομα (Name) που εμφανίζεται είναι το Έγγραφο (Document) που είναι ενεργό τη δεδομένη χρονική στιγμή, και το καταλαβαίνουμε από το σημάδι ελέγχου στα αριστερά του Ονόματος (Name).
Το μόνο που απομένει να κάνουμε, είναι να επιλέξουμε με το Ποντίκι (Mouse) μας το όνομα ενός άλλου Εγγράφου (Document) από το πτυσσόμενο μενού και αυτό θα ενεργοποιηθεί. Ακολουθούμε την ίδια διαδικασία και με τα άλλα Έγγραφα (Documents).
Άλλος εναλλακτικός τρόπος, είναι από τη Γραμμή Εργασιών (Taskbar) παρατηρούμε το εικονίδιο του Microsoft Word. Εάν πλοηγηθούμε από πάνω από το εικονίδιο με το ποντίκι μας, θα έχουμε μία προεπισκόπηση από τα ανοιχτά Έγγραφα (Documents) του Microsoft Word τη δεδομένη χρονική στιγμή. Το μόνο που απομένει να κάνουμε είναι να κάνουμε επιλογή με το ποντίκι μας το Έγγραφο (Document) που θέλουμε και θα ενεργοποιηθεί.
Την ίδια διαδικασία ακολουθούμε και εάν έχουμε ανοιχτά Βιβλία Εργασίας (Workbooks) του Microsoft Excel, και εάν έχουμε ανοιχτές Παρουσιάσεις (Presentations) του Microsoft PowerPoint ανοιχτά.
Επιλέγουμε το tab Προβολή (View) και έπειτα την εντολή Εναλλαγή Παραθύρων (Switch Windows) από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Παράθυρο (Window).
Εάν έχουμε διαφορετικές εφαρμογές ανοιχτές την ίδια χρονική στιγμή στον υπολογιστή μας και όχι μόνο Εφαρμογές (Applications) του Microsoft Office και θέλουμε να μετακινηθούμε μεταξύ των ανοιχτών εφαρμογών απλά και γρήγορα. Θα πρέπει μόνο να πατήσουμε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt +Tab στο πληκτρολόγιό μας.
Κρατάμε πατημένο το πλήκτρο Alt συνεχώς, και κάθε φορά που θέλουμε να μετακινηθούμε στην άλλη ανοιχτή εφαρμογή πατάμε στο πλήκτρο Tab.
Παρατηρούμε ότι κάθε φορά που πατάμε το πλήκτρο Tab, μετακινούμαστε στην επόμενη εφαρμογή (που επισημαίνεται), κτλ. Αφού ενεργοποιήσουμε την επιθυμητή εφαρμογή, απλώς αφήνουμε ελεύθερα τα πλήκτρα.
Μείνετε Συντονισμένοι Για Να Μάθετε Πώς Να Χρησιμοποιήστε την Εναλλαγή Παραθύρων σε Εφαρμογές του Microsoft Office,
και…
Για Να Μάθετε Περισσότερα Σχετικά Με Τις Εφαρμογές του Microsoft Office Μπορείτε Να Γίνετε Συνδρομητές Στο Κανάλι Μου Στο YouTube.
Πώς Να Προβάλετε Το Γραμματοκιβώτιό Σας Με Τον Τρόπο Που Θέλετε Στο Microsoft Outlook;
How To View Your Inbox The Way That You Want in Microsoft Outlook?
Στο Microsoft Outlook, έχουμε τη δυνατότητα να κάνουμε Προσαρμογή (Customize) την Προβολή (View) του Φακέλου Εισερχομένων (Inbox) και του Ημερολογίου (Calendar) καθώς και άλλους Φακέλους (Folders) του Outlook. Μπορούμε να αλλάξουμε την προβολή διαφόρων Στοιχείων (Items), Γραμματοσειρών (Fonts), καθώς και άλλες ρυθμίσεις. Η αλλαγή προβολής που είναι και η πιο συχνή είναι η αλλαγή Μεγέθους Γραμματοσειράς (Font Size) στη Λίστα Μηνυμάτων (Message List) ή στο Παράθυρο Ανάγνωσης (Reading Pane). Αφού αλλάξουμε την Προβολή (View) και κάνουμε Αποθήκευση (Save), μπορούμε να επιλέξουμε το Όνομα (Name) της Προβολής (View) και να την εφαρμόσουμε.
Εάν Θέλετε Να Μάθετε Πώς Να Προβάλετε Το Γραμματοκιβώτιό Σας Με Τον Τρόπο Που Θέλετε Στο Microsoft Outlook, διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση.
Πώς Να Εισάγεται Μία Νέα Διαφάνεια σε Παρουσίαση του Microsoft PowerPoint;
How To Insert A New Slide In A Microsoft PowerPoint Presentation?
Μία Παρουσίαση (Presentation) του Microsoft PowerPoint περιέχει Διαφάνειες (Slides). Μία Διαφάνεια (Slide) είναι μία σελίδα της Παρουσίασης (Presentation). Μία συλλογή από Διαφάνειες (Slides) σε μία Παρουσίαση (Presentation) δημιουργεί μία Προβολή Διαφανειών Παρουσίασης (Slideshow). Μία Διαφάνεια (Slide) έχει τη δική της Διάταξη (Layout), που εξυπηρετεί διαφορετικού σκοπούς ανάλογα με το τι θέλουμε να δημιουργήσουμε. Μπορούμε να εισάγουμε όσες Διαφάνειες (Slides) θέλουμε σε μία Παρουσίαση (Presentation) του Microsoft PowerPoint αφού δεν υπάρχει κανένα όριο.
Μείνετε Συντονισμένοι Για Να Μάθετε Πώς Να Εισάγεται Μία Νέα Διαφάνεια σε Παρουσίαση του Microsoft PowerPoint (How To Insert A New Slide In A Microsoft PowerPoint Presentation).
Πώς Να Δημιουργήσετε Ένα Νέο Βιβλίο Εργασίας Βασισμένο σε Πρότυπο Στο Microsoft Excel;
How To Create A New Workbook Based on a Template in Microsoft Excel?
Όπως έχω περιγράψει σε παλιότερο βίντεο, όταν ανοίγουμε την εφαρμογή του Microsoft Excel, ανοίγουμε – δημιουργούμε ένα Κενό Βιβλίο Εργασίας (Workbook). Κενό Βιβλίο Εργασίας (Workbook) που αποτελείται από ένα ή περισσότερα διαφορετικά Φύλλα Εργασίας (Worksheets). Όταν δημιουργούμε ένα Νέο Κενό Βιβλίο Εργασίας (New Blank Workbook) το δημιουργούμε με τη χρήση ενός Προτύπου (Template).
Τι είναι ένα Πρότυπο (Template); Είναι ένα προσχεδιασμένο Φύλλο Εργασίας (Worksheet) το οποίο ήδη έχει μορφοποιηθεί, έχει προκαθορισμένη διάταξη και περιέχει ήδη προκαθορισμένους Τύπους (Formulas). Με την χρήση των Προτύπων (Templates), δεν χρειάζεται να στεναχωρηθούμε για τίποτα άλλο, παρά μόνο για την καταχώρηση των δεδομένων. Το Microsoft Excel μας παρέχει πληθώρα αριθμό Προτύπων (Templates) για να χρησιμοποιήσουμε, που θα μας εξοικονομήσουν αρκετό χρόνο και κόπο.
Εάν Θέλετε Να Μάθετε Πώς Να Δημιουργήσετε Ένα Νέο Βιβλίο Εργασίας Βασισμένο σε Πρότυπο Στο Microsoft Excel, διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση.
Πώς Να Κάνετε Εξαγωγή Των Επαφών Σας Στο Microsoft Outlook;
How To Export Your Contacts in Microsoft Outlook?
Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα στη σημερινή εποχή όσον αφορά την τεχνολογία, πιστεύω πώς είναι η Λίστα Επαφών (Contacts List) μας. Κανένας δεν θέλει να χάσει τις Επαφές (Contacts) του. Επαφές (Contacts) που έχουμε συγκεντρώσει με το πέρασμα των χρόνο και που είναι ανεκτίμητης αξίας. Ευτυχώς, έχουμε τη δυνατότητα να Εξάγουμε (Export) τις Επαφές (Contacts) μας από το Microsoft Outlook, έτσι ώστε να έχουμε ένα αντίγραφο από αυτά αποθηκευμένα ως ένα Αρχείο (File) CSV ή άλλο τύπου Αρχείου (File). Μπορούμε να το κρατήσουμε σαν ένα αντίγραφο των Επαφών (Contacts) μας, ή να το Εισάγουμε (Import) σε άλλο Λογαριασμό Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (Email Account).
Μείνετε Συντονισμένοι για να μάθετε Πώς Να Κάνετε Εξαγωγή Των Επαφών Σας Στο Microsoft Outlook;
Πώς Να Προσθέσετε Λογαριασμό Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Gmail στο Microsoft Outlook;
How To Add Your Gmail E-Mail Account into Microsoft Outlook?
Αρκετοί από εμάς έχουμε διάφορους Λογαριασμούς Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (Email Accounts) από διαφορετικούς πάροχους. Για να μπορέσουμε να τους χρησιμοποιήσουμε και για να έχουμε πρόσβαση σε αυτά, θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε ένα πρόγραμμα Περιηγητή Ιστού (Web Interface). Για παράδειγμα, το Gmail είναι ένα πάροχος Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου. Μας παρέχει την υπηρεσία αποστολής και λήψης Μηνυμάτων (Email). Το Microsoft Outlook όμως, είναι ένας διαχειριστής πληροφοριών που καλύπτει όλες τις υπηρεσίες που μας παρέχουν οι Πάροχοι Ηλεκτρονικών Μηνυμάτων. Έτσι λοιπόν, το καλύτερο μέρος που μπορούμε να έχουμε συγκεντρωμένα όλες τις Ηλεκτρονικές μας Διευθύνσεις (Email Addresses) και για να έχουμε γρήγορη πρόσβαση σε αυτά είναι το Microsoft Outlook. Η διαδικασία για να προσθέσουμε το Λογαριασμό Gmail στο Microsoft Outlook είναι πολύ απλός.
Μείνετε συντονισμένοι για να μάθετε Πώς Να Προσθέσετε το Λογαριασμό Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Gmail στο Microsoft Outlook;
Πώς Να Εξάγετε Μία Σειρά Διαφανειών Ως Gif στο Microsoft PowerPoint;
How To Export A Range of Slides As Gif in Microsoft PowerPoint?
Τι είναι το Gif (Graphics Interchange Format) (Μορφή Ανταλλαγής Γραφικών); Είναι μία μορφή χωρίς απώλειες για αρχεία εικόνας που υποστηρίζουν τόσο κινούμενες όσο και στατικές εικόνες. Ένα κινούμενο αρχείο Gif αποτελείτε από αρκετές εικόνες ή πλαίσια τα οποία είναι συνδυασμένα μέσα σε ένα μόνο Αρχείο (File).
Σε προηγούμενη ανάρτηση μου, είχα περιγράψει για το Νέο Χαρακτηριστικό που είναι διαθέσιμο στο Microsoft PowerPoint και που αφορούσε Πώς Μπορούμε Να Εξάγουμε Μία Διαφάνεια Σαν Αρχείο Gif (How To Export A Slide As A Gif File?), ανάρτηση την οποία μπορείτε να δείτε εδώ. Τα ευχάριστα νέα είναι ότι, με όλες τις ενημερώσεις στις εφαρμογές του Microsoft Office, τώρα μπορούμε να Εξάγουμε Μία Σειρά Διαφανειών Ως Αρχείο Gif (Export A Range Of Slides As Gif). Χαρακτηριστικό το οποίο θα αναλύσω παρακάτω.
Μείνετε Συντονισμένοι Για Να Μάθετε Πώς…
Πώς Να Καρφιτσώσετε Φακέλους Για Γρήγορη Πρόσβαση Στις Εφαρμογές Του Microsoft Office;
How To Pin Your Folder in Microsoft Office Applications?
Σε προηγούμενη ανάρτησή μου, είχα αναφερθεί για το Πώς (How) μπορούμε να Καρφιτσώσουμε (Pin) Αρχεία (Files) και Φακέλους (Folders) στις εφαρμογές του Microsoft Office, για να μπορούμε να έχουμε γρηγορότερη πρόσβαση σε αυτά. Ένα νέο χαρακτηριστικό που κάνει την εμφάνισή του στο Microsoft Word, Microsoft Excel και Microsoft PowerPoint, είναι ότι μπορούμε να Καρφιτσώσουμε (Pin) και να Ξεκαρφιτσώσουμε (Unpin) Φακέλους (Folders) όχι μόνο στην Προβολή (View) Backstage αλλά και απευθείας από το παράθυρο διαλόγου της Αποθήκευσης (Save). Εάν έχουμε ήδη Καρφιτσώσει (Pin) Φακέλους (Folders), την επόμενη φορά που θα Αποθηκεύσουμε (Save) ένα Αρχείο (File) αυτοί οι Φάκελοι (Folders) θα εμφανίζονται πρώτοι, πρώτοι. Όταν Καρφιτσώσουμε (Pin) Φακέλους (Folders), αυτά θα βρίσκονται στο πάνω μέρος της Λίστας Φακέλων (Folder List) για να μπορούμε να τα επιλέξουμε γρήγορα και απλά, την επόμενη φορά που θα επιλέξουμε να κάνουμε Αποθήκευση (Save).
Πώς Να Ρυθμίσετε Την Σκοτεινή Λειτουργία Στις Εφαρμογές Του Microsoft Office;
How To Configure Dark Mode For Microsoft Office Applications?
Εάν κάποιος χρησιμοποιεί τα Windows 10 σε Σκοτεινή Λειτουργία (Dark Mode), τώρα οι εφαρμογές του Microsoft Office μπορούν να χρησιμοποιήσουν την ίδια λειτουργία. Συγκεκριμένα, μέσα από τις εφαρμογές του Microsoft Office μπορούμε να καθορίσουμε ότι θέλουμε τη Χρήση Ρύθμισης Συστήματος (Use System Settings). Σε άλλο video μου, είχα περιγράψει Πώς Μπορούμε Να Ρυθμίσουμε το Microsoft Outlook σε Σκοτεινή Λειτουργία. Λειτουργία ή οποία ήταν διαθέσιμη μόνο για το Outlook και που μπορείτε να δείτε στον παρακάτω σύνδεσμο:
https://www.youtube.com/watch?v=ohlGOok5_u0
Τώρα, αυτή η Λειτουργία (Mode) είναι διαθέσιμη και για τις υπόλοιπες εφαρμογές.
Μην ξεχνάτε ότι σε προηγούμενη ανάρτησή μου είχα αναφέρει Πώς Να Ρυθμίσουμε Το Microsoft Outlook σε Σκοτεινή Λειτουργία (Dark Mode), ανάρτηση την οποία μπορείτε να βρείτε εδώ.
Πώς Να Ενεργοποιήσετε/Απενεργοποιήστε Καρτέλες Κορδέλας Στις Εφαρμογές του Microsoft Office;
How To Activate or Deactivate Ribbon Tabs For Microsoft Office Applications?
Αρκετές φορές, όταν χρησιμοποιούμε τις εφαρμογές του Microsoft Office, όπως το Word, Excel, PowerPoint και το Outlook, παρατηρούμε ότι λείπουν κάποιες Καρτέλες (Tabs) τις οποίες και χρησιμοποιούμε και χρειαζόμαστε, ή ακόμα και ότι κάποιες Καρτέλες (Tabs) είναι ενεργοποιημένες και οι οποίες δεν μας είναι απαραίτητες. Για να ενεργοποιήσουμε ή να απενεργοποιήσουμε Καρτέλες Κορδέλας (Ribbon Tabs) στις εφαρμογές του Microsoft Office η διαδικασία είναι πολύ απλή. Απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.
tips4msword 